GENERAL PUBLICATION CRITERIA

Spanish version here

The papers to be presented at the VII Meeting of AELFE should follow the general norms of presentation of IBERICA, as stated in the First Call for Papers and in the e-mails of acceptance of your abstracts. I summarize them below and add some specifications considering the numerous questions we have received regarding this matter.

GENERAL PUBLICATION CRITERIA


1.SUBMISSION: Original texts must be written using double spacing, with margins of 2.5 cm. The typeface to be used is Times New Roman 12 and Times New Roman 10 in the Tables.

2. LENGTH: The papers should have a maximum length of 3,000 words and minimum of 2,700 words (including one abstract and bibliography).

3. TITLE: The title of the article must be aligned left and in small case (size TNR 14).

4. NAME AND SURNAME: The following line will contain the name(s) and surname(s) (in this order) of the author or authors. Below the name of the author(s), you must include information regarding affiliation(s). This information will be aligned on the left-hand side of the page and written in lower case.

5. ABSTRACT: The article must be preceded by an approx. 150-word summary, headed "Abstract".
Besides the abstract written in the language of the article, another 150-word summary should be included
a) in English if the language of the paper is Spanish, or
b) in Spanish if the language of the paper is English or any other language

6. KEY WORDS: On the next line, you should include a list of up to 5 key words, headed "Key Words". The key words must indicate the field or fields of research dealt with by the article; for example, classifications, needs analysis, lexis, discourse analysis, curricular design, corpus-based studies, etc.
Not only the title, but also the abstract and the key words must be written
a) in English if the language of the paper is Spanish or
b) in Spanish if the language of the paper is English or any other language.


7. TEXT: The body of the text will be presented using double spacing, and the pages will be numbered on the upper right corner in a continuous fashion. The headings of the internal sections of the discourse should use bold face letters and lower case and be separated from the previous section by way of another double space; the different sections and subsections should not be numbered. A space will be left between the section title and the text to which it corresponds. All subheadings (those introducing a subsection) will also appear in lower case and a space will be used to separate them from the previous subsection. Paragraphs will begin without tabulation. It is strongly recommended that the discourse not be divided up into too many short paragraphs nor the work as a whole into too many sections and subsections. Within the text itself, no words must be highlighted using bold face or italics (except for foreign words within the article, which will be differentiated using italics).

8.QUOTES: Any lengthy quotes (longer than 3 lines) must be presented separately from the main body of the text using double indent and without parenthesis.

9. BIBLIOGRAPHICAL REFERENCES IN THE TEXT: All references quoted in the text must appear as follows:

Swales (1990: 37-38)
(Swales, 1990; Bhatia, 1993; Alcaraz, 2000)
(Gumperz, 1982)
(Dudley-Evans & St John, 1998)
(Swales, 1981, 1990)
(Kourilová, 1996a,b)
(Quirk et al., 1985)

Et al. is used when referring to more than two authors in the text. In the bibliography, however, all authors are included. In addition, the sign & can be used only in the References section and in the text when the authors appear in parentheses. When appearing in brackets within the body of the article, use the corresponding conjunction, according to language (and/y/und/et).


10. TABLES AND FIGURES: Tables must be written using single spacing, and the typeface to be used is Times New Roman 10. Any tables and figures must be included in the text, be consecutively numbered, include a caption (or brief explicative title) below the table or figure, and be directly referred to in the text.

III.9. ACKNOWLEDGEMENTS: If the author wants to include acknowledgements, this section should appear right after the text and before the reference list, as well as any other information related to the paper which cannot be included in the main text.

III.10. REFERENCES: All the works referred to throughout the entire text must appear in the final list of works quoted and in alphabetical order. A thorough check of the list must be carefully proofread to avoid omissions and discrepancies. Any work not previously quoted in the text should not be included in this list. Below, we present a number of examples regarding the afore-mentioned bibliographical references:

Bernstein, B. (ed.) (1971). Class. Codes, and Control. London: Routledge Kegan Paul.

Gumperz, J. (1982). Discourse Strategies. Cambridge: Cambridge University Press.

Halliday, M. A. K. (1971). "Linguistic Function and Literary Style" in S. Chatman (ed.), Literary Style: A Symposium, 330-365. London: Oxford University Press.

Mateijka, L. & K. Pomorska (eds.) (1978). Readings in Russian Poetics. Ann Arbor: University of Michigan Press.

McHale, B. (1978). "Free indirect discourse: a survey of recent accounts". Poetics and the Theory of Literature 1,3: 235-287.

Petofi, J. & A. García Berrio (1978). Lingüística del texto y crítica literaria. Madrid: Comunicación.

Electronic references: similar to journal references, adding date of access to document:

Breure, L. (2001). "Development of the genre concept". URL: http://www.cs.rl/people/leen/ GenreDev/GenreDevelopment.htm [03/25/03].

Hegedüs, A. (2003). "Modality in English and Hungarian Drug Information Leaflets". ESP World 2,5. URL: http://www.esp-world.info/ articles_5/issue_5.html [06/13/04].

Authors should try not to include a long list of bibliographical references, often unnecessary. They should also make use of cross references when two or more essays are being used from the same essay collection, as in the following example:

Eber, R. & R. Little (2000). "German for academic purposes: A comparison of English and German lecture notes for students of mechanical engineering" in Ruane & Ó Baoill (eds.), 1-13.

Piqué, J. & J.V. Andreu-Besó (2000). "A textual perspective in scientific articles: Patterns and moves" in Ruane & Ó Baoill (eds.), 57-70

Ruane, M. & D. P. Ó Baoill (eds.) (2000). Integrating Theory and Practice in LSP and LAP. Bublin: ALD & IRAL.


III.11. APPENDICES: If an appendix is included, it should appear after the list of references and before the notes under separate headings ("Appendix 1", for example). An appendix should be used exclusively for the presentation of detailed material supplementing the text.

III.12. NOTES: Avoid excessive use of notes. Any notes considered as being essential will be consecutively numbered throughout the entire article and listed on a separate sheet entitled Notes (in the language of the work) at the end of the article and before the bibliography. (Do not use the Word "Footnotes and Endnotes" device; simply list the notes, numbered consecutively, at the end of the document).

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Normas de publicación de las comunicaciones

English version here

Tal y como se indicaba en nuestra primera circular y en los correos de aceptación de vuestros abstracts, las normas generales de presentación de comunicaciones para el VII Congreso de AELFE son las de la revista IBERICA.

Se resumen a continuación incluyendo algunas otras especificaciones en vista de los numerosos correos que hemos recibido relacionados con este asunto.

NORMAS DE PUBLICACIÓN:

Los trabajos tendrán una longitud máxima de 3.000 palabras y mínima de 2700 palabras (incluyendo un abstract y la bibliografía).

1. PRESENTACIÓN: Los originales deberán presentarse a doble espacio, con márgenes de 2,5 cm en todo el texto, letra tipo Times New Roman 12 excepto en las tablas, que será Times New Roman 10.

1. TÍTULO: El título del artículo deberá aparecer alineado a la izquierda y en letra minúscula (tamaño TNR 14).

2. NOMBRE Y APELLIDOS: El nombre y apellidos (en este orden) del autor o autores aparecerán en la línea siguiente. Debajo deberá indicarse asimismo la institución a la que pertenece/n. Toda esta información deberá aparecer alineada a la izquierda y en letra minúscula (tamaño TNR 12).

3. RESUMEN: El artículo deberá ir precedido de un resumen (abstract) que no exceda las 150 palabras en la misma lengua del artículo.
Además del abstract en la lengua del artículo, se ha incluir otro más de 150 palabras
a) en inglés, si el artículo está escrito en castellano o
b) en castellano, si el artículo está escrito en inglés o en otro idioma.

III.4. PALABRAS CLAVE: En la línea siguiente, se incluirá, además, un máximo de 5 palabras clave. Las palabras clave deben ser indicativas del campo o campos de investigación dentro del cual se enmarca el artículo; por ejemplo, géneros, análisis de necesidades, léxico, análisis del discurso, diseño curricular, lingüística del corpus, etc.
Tanto el título como el resumen y las palabras clave deben estar escritos en la lengua original del artículo y en inglés (o en castellano, si el artículo está escrito en inglés o en otro idioma).

III.5. TEXTO: El cuerpo del texto irá a doble espacio, y las páginas irán numeradas en la parte superior del margen derecho de forma consecutiva. Los títulos y subtítulos de las secciones deben ser claros y breves, con negrita y minúsculas, y los apartados y subapartados deberán aparecer sin numerar. Los encabezamientos de las secciones internas del discurso deben resaltarse con letra en negrita y separarse de la sección anterior por otro doble espacio. Entre el título de la sección y el texto correspondiente se dejará un espacio. Las subcabeceras (que introducen una subsección) aparecerán en minúsculas y separadas por un espacio de la subsección anterior; los párrafos empezaran sin tabulación; se recomienda no dividir el discurso en demasiados párrafos cortos ni el trabajo en demasiadas secciones y apartados. Dentro del texto no debe aparecer ninguna palabra resaltada en negrita o cursiva (excepto palabras en otro idioma, distinto al del artículo, que aparecerán en cursiva).

III.6. CITAS: Las citas largas (de más de 3 líneas) deben situarse separadas del cuerpo principal del texto con sangría a la izquierda, sin comillas y sin cursiva.

III.7. REFERENCIAS EN EL TEXTO: Las referencias citadas en el texto deberán aparecer como sigue:

Swales (1990: 37-38)
(Swales, 1990; Bhatia, 1993; Alcaraz, 2000)
(Gumperz, 1982)
(Dudley-Evans & St John, 1998)
(Swales, 1981, 1990)
(Kourilová, 1996a,b)
(Quirk et al., 1985)

Se utiliza et al. para más de dos autores en el texto; en la bibliografía, sin embargo, se incluyen todos los autores. El signo & puede emplearse sólo en la bibliografía y en el texto cuando los autores aparecen citados entre paréntesis. Cuando aparezcan en el texto sin paréntesis, úsese la conjunción correspondiente según el idioma (y/and/und/et).

III.8. TABLAS Y FIGURAS: Las tablas y figuras aparecerán insertadas en el texto, en letra Times New Roman 10, a interlineado sencillo y deberán ser numeradas independientemente y por orden de aparición, deberán incluir un breve título explicativo en la parte inferior y estar citadas en el texto.

III.9. AGRADECIMIENTOS: Los agradecimientos, si se quieren incluir, se colocarán a continuación del texto y antes de la bibliografía, así como cualquier otra aclaración que esté relacionada con el artículo que no pueda incluirse en el texto principal.

III.10. BIBLIOGRAFÍA: Todas las obras así referidas a lo largo del texto deberán figurar en la lista final de obras citadas en orden alfabético, y debe comprobarse cuidadosamente que no haya omisiones ni desajustes. No se incluirá en esta lista ninguna obra que no haya sido citada en el texto. Ofrecemos varios ejemplos de dichas referencias bibliográficas:

Bernstein, B. (ed.) (1971). Class, Codes, and Control. London: Routledge Kegan Paul.

Gumperz, J. (1982). Discourse Strategies. Cambridge: Cambridge University Press.

Halliday, M. A. K. (1971). "Linguistic Function and Literary Style" in S. Chatman (ed.), Literary Style: A Symposium, 330-365. London: Oxford University Press.

Mateijka, L. & K. Pomorska (eds.) (1978). Readings in Russian Poetics. Ann Arbor: University of Michigan Press.

McHale, B. (1978). "Free indirect discourse: a survey of recent accounts". Poetics and the Theory of Literature 1,3: 235-287.

Petofi, J. & A. García Berrio (1978). Lingüística del texto y crítica literaria. Madrid: Comunicación.

Los autores deben procurar no sobrecargar la bibliografía de referencias excesivas, a menudo innecesarias; debe hacerse uso, además, del sistema de referencias cruzadas para aligerarla al máximo, cuando se citan dos o más artículos de una misma colección de ensayos, como en el ejemplo siguiente:

Eber, R. & R. Little (2000). "German for academic purposes: A comparison of English and German lecture notes for students of mechanical engineering" in Ruane & Ó Baoill (eds.), 1-13.

Piqué, J. & J.-V. Andreu-Besó (2000). "A textual perspective in scientific articles: Patterns and moves" in Ruane & Ó Baoill (eds.), 57-70.

Ruane, M. & D. P. Ó Baoill (eds.) (2000). Integrating Theory and Practice in LSP and LAP. Dublin: ALD & IRAL.

III.11. APÉNDICE/S: Si se incluye algún apéndice, deberá colocarse después de la bibliografía y antes de las notas bajo encabezamientos separados ("Apéndice 1", por ejemplo). Los apéndices se deben utilizar exclusivamente para presentar material detallado que complementa el texto.

III.12. NOTAS: Aparecerán al final del texto y después de la bibliografía, o de los apéndices si los hubiere. Las notas se numerarán consecutivamente a lo largo de todo el artículo y deberán ser listadas en una hoja aparte titulada Notas (en el idioma del trabajo) al final del artículo. Las notas se reducirán al mínimo y se utilizarán únicamente cuando sean imprescindibles. (No utilicen el dispositivo "Notas al pie y notas al final" del ordenador, y simplemente numérenlas consecutivamente, tanto en el texto como en este listado final aparte.

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