• Máscara de entrada: Se utiliza para filtrar o limitar los valores que se introducen en un control de cuadro de texto. Dispone de un asistente para su definición.
• Título: Permite asignar un título a los objetos distinto del nombre del campo.
• Valor predeterminado: Asigna de forma automática un valor en un campo cuando se añade un nuevo registro.
• Las propiedades Regla de validación y Texto de validación están relacionadas, de manera que la primera se utiliza para evitar que el usuario introduzca datos erróneos o incongruentes, y la segunda muestra al usuario un texto en el caso de que se rompa la condición establecida en la Regla de validación.
• Requerido: Permite especificar si es necesario que exista un valor en un campo.
• Permitir longitud cero: Permite especificar si una cadena de longitud cero es valida en una entrada para un campo.
• Indexado: Define un campo como índice o campo clave.

Podemos también asignar un tamaño a cada uno de los campos dependiendo del número de caracteres que tengan los datos que vayamos a introducir, así como algún formato o máscara de entrada utilizando los símbolos que se explican más adelante.

Además crearemos dos tablas más, una en la que reflejaremos los ingresos de cada paciente en el centro (Tabla Ingresos) y otra en la que llevaremos un fichero de los médicos del centro (Tabla Médicos).

Nota: Estableceremos el código de identificación del médico de manera que se nos presente en la hoja de datos siempre en mayúsculas.

Nota: Estableceremos el código de identificación del médico de manera que se nos presente en la hoja de datos siempre en mayúsculas.

Definiremos a continuación la clave principal de las tablas creadas. La clave principal desempeña tres funciones:

1. Evita entradas duplicadas en el campo o campos que definen la clave, ya que no pueden existir dos registros con la misma clave.
2. Mantiene una ordenación de los registros basada en la clave.
3. Acelera las operaciones de búsqueda y ordenación.

En la tabla Médicos el campo Código de identificación del médico, será el elegido como campo clave principal, y en la tabla Ingresos, al no poder elegir los campos Código de identificación del médico y Número de historial clínico por ser claves de otras tablas, cuando Access pregunte si queremos establecer una clave principal, elegiremos Sí, nos creará automáticamente un nuevo campo llamado ID de tipo autonumérico.

La relación de tablas y claves principales se muestra en la relación siguiente:

Para definir las relaciones entre las tablas debe existir un campo común en cada una de las tablas relacionadas. Cuando la relación definida entre las tablas es de uno a varios el campo común de la primera tabla debe estar definido como clave principal.

Asimismo hay que señalar que los tipos de datos y las propiedades de los campos que relacionan tablasdeben ser iguales. La propiedad Exigir integridad referencial obliga a que los datos de la segunda tabla deben estar relacionados con algunos datos de la primera tabla.