Un formulario es una forma de presentación en la que se puede definir la posición o disposición de los datos visualizados en pantalla, además de introducir o editar la información de una manera más cómoda y sencilla.
Un informe es una forma de presentar, de imprimir los datos contenidos en una tabla o consulta en una hoja de papel. Permite agrupar la información de una forma más compacta y fácil de visualizar.
Tanto para el diseño de formularios e informes Access nos proporciona dos asistentes para la realización de estos objetos. El asistente es la forma más sencilla de realizarlos, ya que nos proporciona una forma rápida y fácil de confeccionarlos, si bien también tenemos la posibilidad de comenzar a diseñar nuestros formularios e informes desde hojas en blanco, con lo que la personalización puede ser total. Otra forma de personalizar los formularios e informes, y puede que una de las más útiles, es realizar el formulario o informe con el asistente para luego editar cada uno de los controles, campos, subformularios, etc. posicionándolos en nuevas posiciones o adaptándolos a nuestro gusto variando su formato o diseño.
En la creación de formularios e informes deberemos atender a los siguientes pasos:
