AUTOMATRÍCULA 3. Automatrícula 3^er. Ciclo.

Con el propósito de eliminar barreras burocráticas haciendo uso de la tecnología más vanguardista, se ha diseñado el sistema Automatrícula 3er. Ciclo, que ofrece al alumno la posibilidad de realizar su matrícula en un programa de Doctorado, desde cualquier lugar del mundo, a través de Internet.

Empezando por una pantalla de identificación en la que se solicitará una clave de acceso, el alumno irá navegando por distintos formularios en los que irá introduciendo las condiciones de su matrícula (seminarios, solicitud de ayuda social, solicitud de carné inteligente…), podrá comprobar el importe a pagar, regresar a las pantallas anteriores para cambiar las condiciones de la matrícula y, finalmente, imprimir el resguardo de matrícula.

Automatrícula 3er. Ciclo es una aplicación web con la que el alumno podrá realizar íntegramente su matrícula de doctorado a través de Internet. Persiguiendo en todo momento la sencillez en su uso y la rapidez de acceso se ha obtenido una aplicación ágil, intuitiva, en la que no es necesaria ninguna formación previa para ser utilizada. Gracias a su sistema de navegación, el alumno podrá corregir errores, modificar la selección de seminarios tras ver el importe de la matrícula, etc.

Al conectar con la aplicación se solicita al alumno una clave de acceso. Tras verificar la identificación se realiza la carga automática de la información recogida en el proceso de preinscripción (para alumnos de primero) o la ya almacenada el año anterior (alumnos de segundo), que está compuesta por datos personales y programa de doctorado en el que se matricula. En la primera pantalla se visualizan los datos personales, que el alumno puede modificar mediante notificación por correo electrónico.

El siguiente paso consiste en seleccionar los seminarios de los que se matricula. Para ello se muestra una pantalla en la que aparecen los seminarios ofertados por el programa en el que se matricula; deberá marcar aquéllos que desee. También es posible seleccionar seminarios de otros programas, realizando búsquedas por nombre de seminario.

En la siguiente pantalla, se seleccionarán las especificaciones generales de la matrícula. El alumno indicará si solicita beca, ayuda social (se introducirá el DNI del solicitante y se comprobará en ese momento que corresponde a un funcionario de la Universidad de Murcia), familia numerosa, si procede algún tipo de gratuidad (minusvalía, víctimas de terrorismo, hijo de funcionario fallecido en acto de servicio), si domicilia el pago, si fracciona el pago, número de cuenta bancaria. También podrá efectuar su solicitud de Carné Inteligente. 

Llegados a este punto, ya se ha recogido toda la información necesaria para formalizar la matrícula. Se visualiza una pantalla en la que se muestran de manera resumida todos los datos introducidos, acompañados con el desglose de la liquidación correspondiente. El alumno puede comprobar que todo ha sido almacenado correctamente, que el importe de la matrícula se ajusta a lo que esperaba y, si lo desea, podrá regresar a las pantallas anteriores para hacer modificaciones. 

Una vez aceptadas las condiciones de la matrícula, el sistema construye dinámicamente, en función de las condiciones introducidas, la lista de documentos que son necesarios para formalizarla definitivamente. Esta lista se muestra al alumno, a modo de recordatorio, para que remita esos documentos por correo al Negociado de Tercer Ciclo.

Finalmente, se visualiza el resguardo de matrícula (con ejemplar para la universidad y para el alumno) y el recibo bancario (si no domicilió el pago). El alumno imprimirá estos documentos, dando así por finalizada su matrícula.

Automatrícula 3er. Ciclo está interconectado con: Guinda, Gente, Ginvest, PCI y Gesper. 

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