1. CASIOPEA
2. MÓDULOS CASIOPEA
   1. CASIOPEA-SPE
   2. CASIOPEA-UNIMAR
   3. CASIOPEA-GEN

1. CASIOPEA

El proyecto CASIOPEA surge de la necesidad de automatizar el registro de los cursos extracurriculares de la Universidad de Murcia como son los Cursos de Promoción Educativa, Cursos de Postgrado, Jornadas/Congresos/Seminarios, Cursos de la Universidad Internacional del Mar y, en general, cualquier otro tipo de cursos extracurriculares de la Universidad de Murcia. Se trata además de, no solo automatizar el registro de estos cursos sino del resto de procesos vinculados a la vida de los mismos tales como pueden ser la gestión propia de los cursos, profesorado, preinscripción, matrícula, solicitud de beca, gestión gastos y generación de títulos y certificados entre otros.

CASIOPEA tiene como objetivo:

• Agilizar y automatizar todos los trámites vinculados a la vida de un curso integrando la información generada en la base de datos corporativa de la Universidad de Murcia
• Lograr un sistema íntegro estableciendo las correspondientes conexiones entre los distintos servicios de gestión vinculados al mismo (gestión económica, gestión académica, gestión publicaciones, gestión información universitaria),
• Realizar una difusión automatizada y actualizada de todos los cursos registrados en la base de datos y
• Agilizar la comunicación entre los distintos agentes implicados en un curso como son el alumno, el director y profesorado del curso y el personal administrativo encargado de la gestión interna del curso, consiguiendo la eliminación de barreras espacio-temporales.

Para lograr estos objetivos CASIOPEA ha desarrollado en su vertiente horizontal tres módulos distintos para contemplar toda la casuística particular de cada uno de los distintos tipos de cursos indicados:

• CASIOPEA-SPE. Para la automatización de los Cursos de Promoción Educativa, Cursos de Postgrado, Jornadas, Congresos y Seminarios
• CASIOPEA-UNIMAR. Para la automatización de los Cursos de la Universidad Internacional del Mar
• CASIOPEA-GEN. Para la automatización del resto de cursos no incluidos en las tipologías anteriores.

Cada uno de los módulos de CASIOPEA cuenta a su vez con tres módulos distintos en su vertiente vertical, desarrollados pensando en los distintos agentes que intervienen en la vida de un curso:

• Módulo Público. Dirigido a los alumnos de los cursos y sociedad en general. Su url de acceso es http://casiopea.um.es
• Módulo Director. Dirigido a los Directores de los Cursos
• Módulo Gestor. Dirigido al Personal de Administración y Servicios de los cursos

Cada uno de estos módulos aunque disponen de un motor común se ha personalizado a las características y necesidades particulares de los distintos tipos de curso.

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2. MÓDULOS CASIOPEA

   1. CASIOPEA-SPE

La automatización de los Cursos de Promoción Educativa, Cursos de Postgrado, Jornadas, Congresos y Seminarios cuenta con las opciones que se indican a continuación:

MÓDULO PÚBLICO. Permite a la sociedad en general y a los alumnos en particular:

• Consultar el Catálogo de cursos de este tipo según curso académico, tipología, centro, servicio, departamento al que están vinculados. El catálogo dispone de una ficha resumida que proporciona la información básica del curso y otra detallada donde se recoge toda la información pública que ha sido incorporada a la base de datos a la hora de hacer el registro. Es importante indicar que la información del Catálogo se recoge directamente de la base de datos lo que asegura que la información consultada esta actualizada.
• Hacer búsquedas avanzadas sobre el Catálogo de Cursos
• Preinscribirse, Matricularse y hacer la solicitud de beca vía WEB, permitiendo el sistema realizar el pago con tarjeta de crédito utilizando para ello el TPV Virtual desarrollado en la Universidad de Murcia.
• Consultar las listas de alumnos preinscritos y matriculados según curso.
• Leer las noticias y anuncios de interés vinculados a estos cursos, así como consultar información general vinculada a los mismos.

MÓDULO DIRECTOR. Permite a los directores de los cursos y personal autorizado

• Registrar el proyecto de un curso
• Hacer todo el seguimiento de un curso, pudiendo realizar las siguientes acciones:
  • Consultar los cursos registrados
  • Consultar y atender las incidencias detectadas durante la fase de validación y aprobación del curso
  • Solicitar modificaciones y hacer un seguimiento del estado en el que se encuentran las mismas
  • Realizar modificaciones directamente en el proyecto del curso
  • Administrar las preinscripciones, matrícula, solicitud de beca, devoluciones. Incluye opción para diseñar cuestionario matrícula curso
  • Solicitar generación de títulos y certificados
  • Consultar y cumplimentar la memoria final del curso
  • Consultar el personal del curso y activar su relación con la Universidad de Murcia

MÓDULO GESTOR. Permite al personal de administración y servicios responsable de estos cursos realizar distintas actuaciones en función del perfil que tengan. En general dispone de las siguientes opciones:

• Gestión Cursos
• Gestión Personal
• Gestión Preinscripción/Matrícula/Solicitud de Beca/Devoluciones
• Gestión Títulos
• Gestión Tablas Maestros
• Generación Certificados, Informes y Estadísticas

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2. CASIOPEA-UNIMAR

La automatización de los Cursos de la Universidad Internacional del Mar cuenta con las opciones que se indican a continuación:

MÓDULO PÚBLICO. Permite a la sociedad en general y a los alumnos en particular:

• Consultar el Catálogo de cursos de este tipo según año de convocatoria y sede de celebración de los cursos.
• Hacer búsquedas avanzadas sobre el Catálogo de Cursos
• Preinscribirse, Matricularse y hacer la solicitud de beca vía WEB
• Leer las noticias y anuncios de interés vinculados a estos cursos, así como consultar información general vinculada a los mismos.

MÓDULO DIRECTOR. Permite a los directores de los cursos y personal autorizado:

• Registrar el proyecto inicial de un curso
• Hacer todo el seguimiento de un curso, pudiendo realizar las siguientes acciones:
  • Consultar los proyectos iniciales registrados
  • Registrar los proyectos definitivos
  • Consultar los proyectos definitivos
  • Consultar y atender las incidencias detectadas durante la fase de validación y aprobación del curso
  • Solicitar modificaciones y hacer un seguimiento del estado en el que se encuentran las mismas
  • Realizar modificaciones directamente en el proyecto del curso
  • Cumplimentar y consultar el cuestionario personal del personal del curso.
  • Consultar estadísticas de matrícula

MÓDULO GESTOR. Permite al personal de administración y servicios responsable de estos cursos realizar distintas actuaciones en función del perfil que tengan. En general dispone de las siguientes opciones:

• Gestión Cursos (proyecto inicial y definitivo)
• Gestión Personal
• Gestión Preinscripción/Matrícula/Solicitud de Beca/Devoluciones
• Gestión Títulos
• Gestión Tablas Maestras
• Gestión Protocolo
• Gestión Encuestas
• Generación Certificados, Informes y Estadísticas

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3. CASIOPEA-GEN

La automatización de los Cursos Extracurriculares de la Universidad de Murcia no recogidos en las tipologías indicadas anteriormente cuenta con las opciones que se indican a continuación:

MÓDULO PÚBLICO. Permite a la sociedad en general y a los alumnos en particular:

Preinscribirse, Matricularse y hacer la solicitud de beca vía WEB

MÓDULOS DIRECTOR Y GESTOR. Permite a los directores de los cursos y personal autorizado:

• Registrar el curso
• Modificar los datos del curso
• Administrar Preinscripción/Matrícula/Solicitud de Beca
• Gestión Personal
• Configuración sistema (generación plantillas)
• Generación Informes

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