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El nuevo Circuito de Carnés gestiona y controla el proceso global de generación de la tarjeta inteligente universitaria, manteniendo información completa, individual y centralizada de todas las solicitudes de carné que se producen en la Universidad de Murcia. Este proceso, que empieza y acaba en el solicitante, comienza cuando éste solicita un carné inteligente y entrega a la Universidad los datos que se utilizarán en la personalización de la tarjeta. Entre estos datos se incluye la foto que será estampada en el plástico. Este sistema permite grandes prestaciones, entre otras: dar un plazo máximo de 3 días desde que se solicita el carné hasta que se entrega, obtener información actualizada y real sobre el estado de una solicitud en lo que atañe a la Universidad de Murcia y a las entidades financieras implicadas, conseguir un base de datos fotográfica centralizada y eliminar el soporte papel. Todos los procesos involucrados en el ciclo de vida de los carnés inteligentes, dentro del nuevo Circuito, están diseñados para ser lo más independientes posible de actuaciones manuales. Pero ello no excluye la necesidad de disponer de una aplicación que permita a los actores involucrados en el proceso gestionar e interactuar con el sistema, labores, por otro lado, imprescindibles. La gestión de incidencias y la comunicación con entidades externas que participan en la elaboración de la tarjeta se hace de forma totalmente automatizada, enviando un mensaje a la persona indicada, vía correo electrónico, para informarle de las actuaciones realizadas, así como de la resolución de incidencias, si las hubiera. Por su parte, el objetivo del proyecto Fotomatón Digital es el de disponer de un sistema que permita a la Universidad de Murcia mantener una base de datos fotográfica de las personas relacionadas con la universidad. Estas fotografías tamaño carné están disponibles para todas las aplicaciones que desarrolla ÁTICA, de tal forma que la imagen digitalizada se convierte en uno más de los datos personales que la universidad mantiene de sus miembros. Diversos estudios han concluido que, a lo largo de la vida de un estudiante dentro de la universidad, el número de fotos que le son solicitadas ronda en torno a las 50. Esto supone una incomodidad tanto para los propios alumnos como para el profesorado, los trámites se retrasan con los consiguientes problemas (peticiones de fichas, envío de solicitudes de carné, etc.).
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Proporciona los medios necesarios para mantener una base de datos consistente con las fotos del colectivo universitario, de manera que serán empleadas en toda su vida universitaria desde cualquier aplicativo que así lo requiera: Automatrícula, fichas para profesorado, elaboración del Carné Universitario, integración en Campus Virtual SUMA, consulta de datos personales, académicos, etc. La principal característica de Fotomatón Digital es la forma elegida para obtención de las fotografías y su inclusión en la base de datos, pues la solución permite, a cualquier miembro del colectivo universitario, que la realice él mismo en formato digital, produciéndose el alta de la imagen en la base de datos de forma totalmente automática. Esta aplicación es accesible a través de las Secretarías Virtuales repartidas por la universidad. Fotomatón Digital, como sistema fotográfico individual, participa en la fase inicial de captura de información necesaria para la personalización de las tarjetas. Por tanto, Fotomatón Digital, junto con el nuevo Circuito de Carnés, conforman un sistema integral de gestión del ciclo de vida de la tarjeta inteligente de la Universidad de Murcia.
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En algunas Secretarías Virtuales existe un opción de Fotomatón Digital. Una vez que accedas a este servicio, tendrás que introducir algunos datos personales. Centra tu imagen en la pantalla y a continuación se producirán tres disparos automáticos. Escoge la foto que más te guste y… ya está! La universidad dispondrá de una foto tuya sin tener que gastarte nada en hacerte fotos en papel.
Puedes acceder a este servicio en las siguientes Secretarías Virtuales:
- S.V. de Facultad de Económicas
- S.V. de Facultad de Educación
- S.V. de Facultad de Química.
- S.V. del Centro Social Universitario.
- S.V. de ATICA.
- S.V. de Pistas Deportivas
- S.V. de Servicios Generales.
Por tanto, si la Universidad no dispone de una foto tuya o quieres cambiar la que ya tienes, puedes utilizar el Fotomatón Digital.
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| ATICA. Área de Tecnologías de la Información y las
Comunicaciones Aplicadas de la Universidad de Murcia - http://www.um.es/atica Última actualización: 25/10/2004 |