GUINDA. Gestión Universitaria INtegral de  DoctorAdo.

Los estudios de doctorado representan la culminación de la formación académica del alumno. De aspecto elegante y sencillo, Guinda –Gestión Universitaria INtegral de DoctorAdo– es una herramienta visual que ayuda a la gestión de todo el proceso, que abarca desde la preinscripción del alumno en un programa de doctorado, fase de  matrícula, plan de estudios, actas, certificados,… hasta la finalización de los cursos y el reconocimiento de la suficiencia investigadora.

Guinda ha sido diseñado para permitir la gestión de los datos de alumnos y programas de doctorado según el Real Decreto 778/1998, así como la de antiguos alumnos matriculados según el Real Decreto 185/1985, adaptándose dinámicamente a los requerimientos de ambos. Es un sistema diseñado para la gestión de las tareas relacionadas con los estudios de doctorado llevadas a cabo por el personal del negociado de tercer ciclo. Ha sido desarrollado en un entorno visual cliente/servidor (Oracle Forms 6.0) convirtiéndose así en una aplicación de fácil manejo y gran potencia.

Guinda incluye un módulo para introducir la preinscripción de los alumnos en los programas de doctorado, siendo éste el punto de entrada del expediente de un alumno en el sistema.

Para la informatización del plan de estudios ofrece diversos formularios que permiten introducir la información de los seminarios (créditos, tipo,…), los datos de los programas de doctorado (coordinadores, seminarios, departamentos que lo ofertan, códigos UNESCO, códigos MEC, descriptores, titulaciones que dan acceso al programa), así como la posibilidad de imprimir el preimpreso de matrícula para un programa de doctorado determinado.

El módulo de matrícula gestiona todo el proceso de matriculación, que incluye el registro de datos personales (nombre, dirección, teléfono,…), registro de datos académicos (título de licenciado, cursos en los que se matricula, datos de correspondencia u homologación del título de licenciado, solicitud de acceso por distinta titulación, …), registro de datos económicos (¿solicita beca?, ¿solicita ayuda social?, ¿familia numerosa?,…), generación de recibo bancario, impresión del mismo e impresión del resguardo de matrícula.

Incluye pantallas para la informatización de las distintas modalidades de convalidaciones (seminarios, créditos, trabajos de investigación, período docente), gestión de traslados de expediente (recepción de expedientes de otras universidades y salida de expedientes a otras universidades), consulta de expediente, resumen de expediente , control de automatrícula (generación de pins, seguimiento de la recepción de correspondencia, bloqueos de cuentas, ...).

El módulo de actas ofrece la posibilidad de gestionar de forma separada las actas de los programas de doctorado ofertados de forma cooperativa con otras universidades extranjeras, de las de los programas ofertados por la propia universidad. De una forma totalmente intuitiva y ágil se podrán generar las actas de una determinada convocatoria, imprimir dichas actas, introducir las  calificaciones, anular actas e imprimir cartas de requerimiento dirigidas a los profesores que se retrasan en la devolución de las actas calificadas. Asimismo, el módulo incluye toda una colección de listados que ayudarán a controlar exhaustivamente todo este proceso.

De especial importancia es el módulo de listados e informes, que está compuesto por más de 60 listados, impresión de certificados (hasta 10 tipos de certificaciones), generación de correspondencia personalizada para los alumnos, etc.

Guinda dispone de un módulo, destinado al personal administrativo de los departamentos, que ha sido desarrollado en entorno web, posibilitando así su utilización a través de Internet. La opción principal de éste es la preinscripción, con la que se podrá dar de alta las solicitudes de preinscripción, generar listados de alumnos admitidos y emitir los informes de solicitud de acceso por distinta titulación. Otras funcionalidades incluidas en este módulo son: consulta de expedientes de alumnos del departamento, consulta resumen del expediente y emisión de listados de alumnos por programa, por seminario y alumnos matriculados.

Guinda está interconectado con las siguientes aplicaciones de la Universidad de Murcia: Automatrícula 3er. ciclo, Gente (datos personales), Ginvest (datos de becarios), Ormuz (carga docente de los seminarios de doctorado) y PCI (solicitud del carné inteligente).

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