MINERVA. Gestión y Transmisión de Datos de Secundaria.

Minerva es una aplicación, distribuida en CDROM entre los Centros de Enseñanza Secundaria, que permite la gestión y transmisión electrónica segura a la Universidad (organizadora de las Pruebas de Acceso) de los expedientes y matrículas en Selectividad de los alumnos de secundaria.

Incorpora los expedientes de los alumnos desde la aplicación de gestión de centros de enseñanza secundaria distribuida por el MEC, IES2000, evitando así la introducción duplicada de datos por parte del personal de las secretarías de los centros. Una vez importados los expedientes y datos personales de los alumnos, o introducidos manualmente, la aplicación permite efectuar la matrícula en Selectividad del alumno en su propio centro, así como el envío de los datos de matriculación a la Universidad organizadora a través de Internet, de forma completamente transparente al usuario. Además del envío de matrículas y expedientes, la aplicación permite la captura de los resultados de las pruebas una vez calificados los alumnos y la generación de toda la documentación asociada.

La aplicación Minerva permite, en primer lugar, incorporar la información que los centros gestionan con la aplicación IES2000, distribuida por el Ministerio de Educación y Cultura, de forma que los Centros de Secundaria no han de teclear de nuevo los datos personales y académicos de los alumnos cuyos expedientes ya están recogidos en IES2000. Además de esta importación de datos, es posible introducir o modificar manualmente la información personal y la académica de los alumnos de COU y LOGSE.

Los centros podrán matricular a los alumnos, imprimir listados y, en el momento en que finalicen la matrícula, podrán imprimir las actas y enviar la matrícula a la Universidad vía FTP.

Una vez enviada la información a la Universidad, la matrícula queda bloqueada con el fin de garantizar que los datos que posee la Universidad coincidan con los del Centro de Secundaria. No obstante, ante cualquier situación imprevista, es posible desbloquearla mediante la introducción de un código secreto suministrado desde la propia Universidad.

Al finalizar la matrícula de cada alumno se imprime un resguardo en el que figuran las materias de las que tiene que examinarse junto con el día y hora de celebración de cada examen. Este resguardo es muy útil para el alumno porque le permite comprobar que se ha matriculado de todas las materias deseadas, evitando así problemas de última hora el mismo día del examen.

Una vez realizadas las pruebas y hechas públicas las notas, la aplicación permite recuperar los resultados de los alumnos de cada centro desde un servidor FTP. De esta forma, se pueden consultar las notas de un alumno y generar todos los informes que necesita el centro acerca de los resultados de las pruebas de sus alumnos.

Minerva permite la actualización remota de la propia aplicación. Al seleccionar la opción correspondiente se detecta si existen versiones más recientes de la aplicación y se actualiza incorporando nuevas funcionalidades.

Permite incorporar nueva información de interés a la base de datos, como calendarios de las pruebas, etc.

Las solicitudes para ser miembros de los tribunales de Selectividad pueden realizarse desde la propia aplicación y ser enviadas, vía FTP, a la universidad.

La aplicación está desarrollada para funcionar en cualquier sistema operativo de la familia Windows. También puede ser instalada para ejecutarse desde un servidor de aplicaciones.

Los requerimientos de sistema son un Pentium a 75 Mhz, con 16 Mb de RAM. La instalación puede realizarse en el disco duro del ordenador o para que se ejecute desde el propio CD.

Gestión integral de las Pruebas de Acceso a la Universidad para los centros. Importación de la información que gestionan los centros con IES2000. Basado en la legislación vigente, Reales Decretos 1640/1999 (LOGSE) y 1700/1991 y 1178/1992 (COU). Entorno visual y de fácil manejo. Control de accesos. Envío de matrículas y recepción de resultados a través de Internet. Manual de usuario y ayuda en línea sensible al contexto. Aplicación multilingüe.

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