El proyecto SGI dentro del Proyecto HÉRCULES tiene como objetivo crear un Prototipo de Sistema de Gestión de la Investigación (SGI) basado en datos semánticos abiertos que ofrezca una visión global de los datos de investigación del Sistema Universitario Español (SUE), para mejorar la gestión, análisis y posibles sinergias entre universidades y público en general mediante el desarrollo e incorporación de soluciones que superen las actualmente disponibles en el mercado.

También forma parte del objeto del contrato el posterior desarrollo de un piloto del innovador prototipo SGI desarrollado en la Universidad de Murcia con las correspondientes migraciones de datos e integraciones con otros sistemas de información existentes, tanto internos de la Universidad como externos.

El desarrollo de un prototipo innovador del Sistema de Gestión de la Investigación servirá como una de las bases y sobre la que se desarrollarán las funcionalidades descritas en la capa semántica de la solución global Hércules (Proyecto de Arquitectura Semántica).
Se incluye en el alcance del Proyecto SGI:

• El desarrollo de un prototipo innovador del Sistema de Gestión de la Investigación para Universidades.
• Implementación de un piloto en la Universidad de Murcia.
• Comunicación con proyectos de Arquitectura Semántica.
• Documentación y formación.

Por tanto, se esperan los siguientes beneficios:

• Realizar explotación conjunta de información.
• Unificar los criterios de obtención de información, ofreciendo mayores garantías de una adecuada interpretación de la información y, con ello, la veracidad de los indicadores obtenidos.
• Ser capaz de establecer sinergias y colaboraciones entre universidades y grupos de investigación.
• Incrementar la transparencia.
• Facilitar la transferencia de tecnología y la colaboración universidad-empresa.
• Facilitar el conocimiento de la producción científica, para otros investigadores y para la sociedad en general.
• Facilitar la integración del Curriculum Vitae Normalizado (CVN). Mayor facilidad para la movilidad del Profesorado Investigador (PDI) entre universidades españolas.
• Brindar con mayor facilidad al usuario, al contribuyente y a la sociedad datos estadísticos que puedan ser relevantes desde el punto de vista de la transparencia en el ejercicio del servicio público.
•  Y, en definitiva, permitir la explotación conjunta de la información de investigación de todas las universidades, permitiendo así una total transparencia en la gestión universitaria.

Video explicativo Sistema Innovador de Gestión de la Investigación

Nuevo Expediente SGI

• Constitución de grupos de trabajo (CRUE-TIC)
  • Videos de las presentaciones realizadas durante la jornada
• Expediente de contratación (E-CON-2019-73/SE/AM)
• Memoria justificativa del contrato
• Aprobación del expediente de contratación
• Anuncio de licitación
• Pliegos
  • Pliego Prescripciones Técnicas
  • Pliego Cláusulas Administrativas
• Publicación anuncio licitación DOUE
• Presentaciones Jornada Presentación de Pliegos SGI (13.11.2019)
  • Presentación proyecto
  • Presentación pliego de técnicas
  • Presentación modulos funcionales
  • Presentación administrativa
  • Presentación CPI
• Anuncio corrección de errores
• Anuncio fecha de apertura sobre técnico
• Acta de la publicación informe COMITÉ EXPERTOS INDEPENDIENTE 
• Acta del acto de apertura de criterios valorables de forma automática
• Anuncio de publicación de la adjudicación en el DOUE

Documentación y enlaces

• Constitución de grupos de trabajo (CRUE-TIC)
  • Videos de las presentaciones realizadas durante la jornada
• Expediente de contratación (E-CON-2019-53)
• Pliego (publicación en el DOUE)
• Anuncio de licitación
• Publicación en DUODE
• Presentaciónes del acto de presentación del pliego (26.07.2019):
  • Presentación proyecto
  • Presentación pliego de técnicas
  • Presentación modulos funcionales
  • Presentación administrativas
  • Presentación CPI

• Desistimiento

SGI

HITO 1: Análisis funcional/Modelado de procesos y benchmarking de posibles aplicaciones de Blockchain
HITO 2: 40% del Software validado. Entrega completa de los módulos de “Ética” y “Convocatorias, ayudas, solicitudes, proyectos y contratos”.
HITO 3:  60% del Software validado. Entrega del resto de módulos del proyecto.
HITO 4: Implantación del piloto en la Universidad de Murcia
HITO 5: Documentación completa del prototipo innovador del SGI y formación a técnicos y usuarios
HITO 6: Validación final y pruebas

La adjudicataria, UTE RIAM INTELEARNING LAB, S.L. - TREE TECHNOLOGY S.A ha realizado la entrega completa de los módulos de “Ética” y “Convocatorias, ayudas, solicitudes, proyectos y contratos” completando así el Hito 2 del proyecto el pasado7 de mayo de 2021. La información se encuentra disponible en el siguiente enlace al repositorio público Confluence:

SGI - Hércules - Confluence (um.es)

La metodología llevada a cabo durante el desarrollo del proyecto y la experiencia de usuario es la siguiente:

• En una primera fase, se revisaron las especificaciones iniciales y se realizaron recomendaciones para un primer prototipado.
• En una segunda fase, se analizó la usabilidad y experiencia de usuario mediante la evaluación de prototipos no funcionales, tomando como resultado de dicho análisis decisiones acerca del diseño de la interfaz, flujos de trabajo de los usuarios finales, iconografía, navegación (mediante la técnica de cognitive walkthrough) y diseño de la ayuda de usuario.
• Esta evaluación se realizó por una parte desde el punto de vista experto (2 expertos en usabilidad y experiencia de usuario), mediante la revisión de conocidos heurísticos de usabilidad, y por otra parte desde el punto de vista del usuario final, mediante diversas reuniones online, en las que se presentaron funcionalidades y procesos de casos de uso representativos mediante prototipos no funcionales y se recogió información cualitativa para alinear el diseño con las necesidades reales del usuario final.
• En una tercera fase, los usuarios finales utilizarán los primeros prototipos funcionales con la finalidad de detectar aspectos susceptibles de mejora.

Se puede acceder a la documentación a través del siguiente enlace. La documentación está estructurada en el árbol de navegación de la izquierda. El codigo esta disponible en Github a través del siguiente enlace.

• Convocatorias

• Solicitudes

• Etica (perfil gestor)

• Etica (perfil investigador)