El proyecto SGI dentro del Proyecto HÉRCULES tiene como objetivo crear un Prototipo de Sistema de Gestión de la Investigación (SGI) basado en datos semánticos abiertos que ofrezca una visión global de los datos de investigación del Sistema Universitario Español (SUE), para mejorar la gestión, análisis y posibles sinergias entre universidades y público en general mediante el desarrollo e incorporación de soluciones que superen las actualmente disponibles en el mercado.
También forma parte del objeto del contrato el posterior desarrollo de un piloto del innovador prototipo SGI desarrollado en la Universidad de Murcia con las correspondientes migraciones de datos e integraciones con otros sistemas de información existentes, tanto internos de la Universidad como externos.
El desarrollo de un prototipo innovador del Sistema de Gestión de la Investigación servirá como una de las bases y sobre la que se desarrollarán las funcionalidades descritas en la capa semántica de la solución global Hércules (Proyecto de Arquitectura Semántica).
Se incluye en el alcance del Proyecto SGI:
- El desarrollo de un prototipo innovador del Sistema de Gestión de la Investigación para Universidades.
- Implementación de un piloto en la Universidad de Murcia.
- Comunicación con proyectos de Arquitectura Semántica.
- Documentación y formación.
Por tanto, se esperan los siguientes beneficios:
- Realizar explotación conjunta de información.
- Unificar los criterios de obtención de información, ofreciendo mayores garantías de una adecuada interpretación de la información y, con ello, la veracidad de los indicadores obtenidos.
- Ser capaz de establecer sinergias y colaboraciones entre universidades y grupos de investigación.
- Incrementar la transparencia.
- Facilitar la transferencia de tecnología y la colaboración universidad-empresa.
- Facilitar el conocimiento de la producción científica, para otros investigadores y para la sociedad en general.
- Facilitar la integración del Curriculum Vitae Normalizado (CVN). Mayor facilidad para la movilidad del Profesorado Investigador (PDI) entre universidades españolas.
- Brindar con mayor facilidad al usuario, al contribuyente y a la sociedad datos estadísticos que puedan ser relevantes desde el punto de vista de la transparencia en el ejercicio del servicio público.
- Y, en definitiva, permitir la explotación conjunta de la información de investigación de todas las universidades, permitiendo así una total transparencia en la gestión universitaria.
Video explicativo Sistema Innovador de Gestión de la Investigación
Concepto | Presupuesto sin IVA | IVA | Total |
---|---|---|---|
Año 2020 | 429.752,07 € | 90.247,93 € | 520.000,00 € |
Año 2021 | 396.694,21 € | 83.305,79 € | 480.000,00 € |
Año 2022 | 299.788,43 € | 62.955.57 € | 362.744,00 € |
Total | 1.126.234,71 € | 236.509,29 € | 1.362.744,00 € |
Nuevo Expediente SGI
- Constitución de grupos de trabajo (CRUE-TIC)
- Expediente de contratación (E-CON-2019-73/SE/AM)
- Memoria justificativa del contrato
- Aprobación del expediente de contratación
- Anuncio de licitación
- Pliegos
- Publicación anuncio licitación DOUE
- Presentaciones Jornada Presentación de Pliegos SGI (13.11.2019)
- Anuncio corrección de errores
- Anuncio fecha de apertura sobre técnico
- Acta de la publicación informe COMITÉ EXPERTOS INDEPENDIENTE
- Acta del acto de apertura de criterios valorables de forma automática
- Anuncio de publicación de la adjudicación en el DOUE
Documentación y enlaces
- Constitución de grupos de trabajo (CRUE-TIC)
- Expediente de contratación (E-CON-2019-53)
- Pliego (publicación en el DOUE)
- Anuncio de licitación
- Publicación en DUODE
- Presentaciónes del acto de presentación del pliego (26.07.2019):
SGI
HITO 1: Análisis funcional/Modelado de procesos y benchmarking de posibles aplicaciones de Blockchain
HITO 2: 40% del Software validado. Entrega completa de los módulos de “Ética” y “Convocatorias, ayudas, solicitudes, proyectos y contratos”.
HITO 3: 60% del Software validado. Entrega del resto de módulos del proyecto.
HITO 4: Implantación del piloto en la Universidad de Murcia
HITO 5: Documentación completa del prototipo innovador del SGI y formación a técnicos y usuarios
HITO 6: Validación final y pruebas
La adjudicataria, UTE RIAM INTELEARNING LAB, S.L. - TREE TECHNOLOGY S.A ha realizado la entrega completa de los módulos de “Ética” y “Convocatorias, ayudas, solicitudes, proyectos y contratos” completando así el Hito 2 del proyecto el pasado7 de mayo de 2021. La información se encuentra disponible en el siguiente enlace al repositorio público Confluence:
SGI - Hércules - Confluence (um.es)
La metodología llevada a cabo durante el desarrollo del proyecto y la experiencia de usuario es la siguiente:
- En una primera fase, se revisaron las especificaciones iniciales y se realizaron recomendaciones para un primer prototipado.
- En una segunda fase, se analizó la usabilidad y experiencia de usuario mediante la evaluación de prototipos no funcionales, tomando como resultado de dicho análisis decisiones acerca del diseño de la interfaz, flujos de trabajo de los usuarios finales, iconografía, navegación (mediante la técnica de cognitive walkthrough) y diseño de la ayuda de usuario.
- Esta evaluación se realizó por una parte desde el punto de vista experto (2 expertos en usabilidad y experiencia de usuario), mediante la revisión de conocidos heurísticos de usabilidad, y por otra parte desde el punto de vista del usuario final, mediante diversas reuniones online, en las que se presentaron funcionalidades y procesos de casos de uso representativos mediante prototipos no funcionales y se recogió información cualitativa para alinear el diseño con las necesidades reales del usuario final.
- En una tercera fase, los usuarios finales utilizarán los primeros prototipos funcionales con la finalidad de detectar aspectos susceptibles de mejora.
Se puede acceder a la documentación a través del siguiente enlace. La documentación está estructurada en el árbol de navegación de la izquierda. El codigo esta disponible en Github a través del siguiente enlace.
Documentación | SGI - Hércules - Confluence (um.es) |
Codigo | GitHub - HerculesCRUE/SGI |
Sesiones formativas de la herramienta SGI por perfiles
Introducción a la herramienta
Enlace a video Introductorio: Video introductorio
GENERAL | Unidad de conocimiento | Descripción |
---|---|---|
G1 | Introducción y acceso | Introducción al Sistema de gestión de la Investigación y acceso |
G2 | Navegación | Descripción de los distintos elementos comunes y distribución del espacio en las pantallas de la aplicación: título, menús, buscadores,… |
G3 | Validación y mensajes de la aplicación | Repaso de las validaciones introducidas en el SGI y como se muestran estas asociadas a los distintos campos de los formularios |
G4 | Buscadores y creación de entidades en sistemas externos | Comportamiento de los filtros de búsqueda y los buscadores. Creación de personas, entidades o empresas, y proyectos del sistema de gestión económica |
G5 | Preguntas y dudas | Resolución de dudas y preguntas sobre los comportamientos generales del SGI |
Formación del SGI para desarrolladores. Perfil Técnico
SESIONES | Unidad de conocimiento | Enlace a Video |
1 | Arquitectura desde el punto de vista de desarrollo. Componentes. | Video sesion 9-9-22 |
2 | Acceso y análisis de logs de los distintos componentes | Video sesión 16-9-22 |
3 | Base de datos: Esquemas de datos disponibles, Revisión/explicación de la documentación modelo lógico, Scripts de configuración inicial: como encontrarlos y para que sirven | Video sesión 19-9-22 |
4 | Test unitarios, de integración y de carga. Explicación de la documentación, ubicación de los test. Modificaciones necesarias en caso de modificación de código. Como se lanzan, donde se generan los resultados ,etc. | Video sesión 20-9-22 |
5 | Configuración del entorno Instalación sw necesario Despliegue del código desde GitHub Estructura de paquetes y clases |
Video sesión 26-9-22 |
6 | Componentes reutilizables en el código Opciones de configuración Ejemplo práctico |
Video sesión 27-9-22 |
7 | GitHub: Explicación repositorio, carpetas, estructura, configuraciones realizadas. | Video sesión 29-9-22 |
8 | ESB y microservicios Dudas y preguntas |
Video sesión 30-9-22 |
Formación del SGI para gestores de Investigación e Investigadores
Convocatorias solicitudes y proyectos
SESION CSP 1 | Enlace a video: Video sesión 1 CSP (12-09-22) |
SESIONES (ID) | Unidad de conocimiento | Descripción |
---|---|---|
CSP.01 | Introducción | Visión general, perfil o rol de acceso. Como afecta la Unidad de Gestión a la información visualizada |
CSP.02 | Modelos de ejecución | Configuración de tipos de fase, finalidad, documentos, enlaces e hitos y modelos de ejecución. |
CSP.03 | Conceptos de gasto. | Búsqueda, creación y edición de conceptos de gasto. |
CSP.04 | Planes de investigación | Búsqueda, creación y edición de planes de investigación |
CSP.05 | Áreas temáticas | Concepto de área temática en el SGI. Búsqueda, creación y edición de áreas temáticas |
CSP.06 | Fuentes y tipos de financiación. | Búsqueda, creación y edición de fuentes de financiación y tipos de financiación |
CSP.07 | Lineas de Investigación | Búsqueda, creación y edición de lineas de investigación |
CSP.08 | Preguntas, dudas. | Resolución de dudas y preguntas sobre las distintas configuraciones a realizar en el SGI |
SESION CSP 2 | Enlace a video: Video sesión 2 CSP (14-09-22) |
.11 | Convocatorias | Registro de convocatorias y la información asociada a las mismas: * Datos generales * Entidades convocantes a través de un plan y programa * Entidades financiadoras * Enlaces a información externa al SGI * Plazos y fases * Periodos de justificación * Periodos de seguimiento científico * Hitos * Documentos * Requisitos a cumplir por el IP * Requisitos a cumplir por el equipo de investigación * Elegibilidad * Partidas presupuestarias * Configuración de solicitudes * Palabras clave |
CSP.12 | Solicitudes | Registro de solicitudes y gestión de su ciclo de revisión y aprobación |
CSP.13 | Proyectos | Registro y gestión de los proyectos |
SESION CSP 3 | Enlace a video: Video sesion 3 CSP (16-09-22) |
P.14 | Participación en Proyectos Externos | Revisión y autorización de la solicitud por parte de la unidad de gestión Creación del proyecto externo en el SGI |
CSP.15 | Grupos de Investigación | Gestión de los Grupos de Investigación y la información asociada a los mismos: * Datos generales. * Miembros del grupo con su histórico de pertenencia. * Persona autorizada a realizar la solicitud de modificación del grupo y a validar/rechaza items de producción científica. * Responsable económico. * Líneas de investigación. * Palabras clave. * Equipos instrumentales * Enlaces a direcciones web de interés para el grupo. |
CSP.16 | Ejecución Económica | Acceso y consulta de los datos de ejecución económica |
CSP.17 | Notificación Presupuestos | Envío al SGE las partidas de gastos e ingresos recogidas en las distintas anualidades del presupuesto de los proyectos |
Ética
SESION ETICA 1 | Enlace a video: Ética. Formación del SGI para gestores de Investigación e Investigadores (5-9-22) |
Apartados | Unidad de conocimiento | Descripción |
ETICA.01 | Introducción | Visión general del módulo, perfil o rol de acceso |
ETICA.02 | Solicitudes de Evaluación | Consulta y gestión de las solicitudes de evaluación |
ETICA.03 | Memorias | Búsqueda, consulta y proceso de evaluación de las memorias. |
ETICA.04 | Convocatorias de reunión | Búsqueda, consulta y gestión de las convocatoras de reunión |
ETICA.05 | Evaluaciones Seguimientos |
Búsqueda, consulta y proceso de evaluación de las evaluaciones (memoria y retrospectiva) y seguimientos (seguimiento anual y final) |
ETICA.06 | Actas Gestión de los evaluadores |
Búsqueda, alta y edición de actas. Gestión de los evaluadores. |
ETICA.07 | Realizar evaluaciones (Evaluador) Realizar seguimientos (Evaluador) |
Evaluación de memorias y sus seguimiento por el evaluador |
SESION ETICA 2 | Enlace a video: Ética. Investigador. Formación del SGI para gestores de Investigación e Investigadores. (7-9-22) |
Apartados | Unidad de conocimiento | Descripción |
ETICA.01 | Introducción | Visión general del módulo, perfil o rol de acceso |
ETICA.02 | Solicitudes de Evaluación | Consulta y gestión de las solicitudes de evaluación |
ETICA.03 | Memorias | Búsqueda, consulta y proceso de evaluación de las memorias. |
ETICA.04 | Convocatorias de reunión | Búsqueda, consulta y gestión de las convocatoras de reunión |
ETICA.05 | Evaluaciones Seguimientos |
Búsqueda, consulta y proceso de evaluación de las evaluaciones (memoria y retrospectiva) y seguimientos (seguimiento anual y final) |
ETICA.06 | Actas Gestión de los evaluadores |
Búsqueda, alta y edición de actas. Gestión de los evaluadores. |
ETICA.07 | Realizar evaluaciones (Evaluador) Realizar seguimientos (Evaluador) |
Evaluación de memorias y sus seguimiento por el evaluador |
Producción Científica
SESION PRODUCCION CIENTIFICA | Enlace a video: Producción científica. Formación del SGI para gestores de Investigación e Investigadores |
Perfil del investigador
SESION Investigador | Enlace a video: Investigadores. Formación del SGI para gestores de Investigación e Investigadores |
Formación del SGI para gestores de transferencia
Patentes e invenciones
SESION PII | Enlace a video: Propiedad Intelectual e Industrial. Formación del SGI para gestores de transferencia (6-9-22) |
SESIONES (ID) | Unidad de conocimiento | Descripción |
PII.01 | Introducción | Visión general del módulo, perfiles o roles de acceso, maestros. |
PII.02 | Invenciones | Búsqueda y gestión de invenciones. |
PII.03 | Solicitudes de protección | Búsqueda y gestión de solicitudes de protección. |
PII.04 | Ejecución Económica de Invenciones | Relaciones con proyectos en CSP, Ingresos, Gastos, Contratos y Repartos de regalías. |
PII.05 | Preguntas, dudas. | Resolución de dudas y preguntas sobre el módulo de Invenciones |
EBT
SESION EBT | Enlace a video: Empresas de explotación de resultados (EBT). Formación del SGI para gestores de transferencia (7-9-22) |
SESIONES (ID) | Unidad de conocimiento | Descripción |
EBT.01 | Introducción | Visión general del módulo, perfil o rol de acceso. |
EBT.02 | Empresas de explotación de resultados | Gestión de las empresas de explotación de resultados (EBTs, EICNTs, Spin-offs) |
EBT.03 | Preguntas, dudas. | Resolución de dudas y preguntas sobre el módulo de EER (AKA EBT). |
CSP-Transferencia
SESION CSP-TRANSFERENCIA | Enlace a video: CSP. Formación del SGI para gestores de transferencia (15-09-22) |
Formación del SGI para sistemas. Perfil Técnico
Sesión | Unidad de conocimiento | Enlace a video |
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1 | Arquitectura del producto. Explicación de la arquitectura, servicios/componentes, red, dependencias, etc. | Sesion 1 Sistemas (19-09-22) |
2 | Componentes críticos y servicios en cluster | Sesión 2 Sistemas (20-09-22) |
3 |
Administración de los distintos servicios/componentes. Configuraciones, consolas de gestión, etc. Repositorio Helm, proceso de creación de las imágenes y modificación de las mismas si fuese necesario. |
Sesión 3 Sistemas (26-09-22) |
4 | Sistema de autenticación y gestión de usuarios del sistema. | Sesión 4 Sistemas (27-09-22) |
5 | Gestión de logs; Monitorización. |
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6 | Incidencias | Video sesión 6 Sistemas (29-9-22) |
7 | Taller práctico donde se podría realizar una instalación desde cero siguiendo la documentación. | Video sesión 7 Sistemas 30-9-22 |