Anexo E: Precatalogación

Precatalogación entrando a ABSYS por catalogación MARC (completa)

Versión actualizada 17-06-2014, adaptada a la versión de AbsysNet 2.0

Última modificación 17-07-2013

Penúltima modificación 20-05-2013

(Tercera versión 23-01-2013)

(Segunda versión a día 12-09-2012)

(Primera versión de julio de 2011)

Para todos los auxiliares
Entrar en Absys – Buscar

Caso 0

(Comprobar si el libro ya lo tenemos, han de coincidir todos los datos exactamente)

Cuando el libro ya lo tenemos en nuestro catálogo ALBA anotamos el número de título en el libro y damos de alta el ejemplar añadiéndolo a ese número de título, pero para que se puedan hacer listados con la etiqueta T015 tendremos que entrar a modificar el registro de la manera siguiente:

1. Visualizar el registro en pantalla
2. Pinchar el lápiz de modificar
3. Pinchar la etiqueta T015
4. Si no hay nada escrito en ella poner F5 <a>. PERO SI YA HAY ALGO ESCRITO, ENTONCES PONERSE A CONTINUACIÓN DE LO QUE HAYA, DEJAR UN ESPACIO Y PONER el código de sucursal o de departamento (lo dirá la Jefa de Colección)…
5. Grabar y salir (con la V de aceptar)

No hay que hacer ni tocar nada más.

Si el libro que está en ALBA es de otra edición y lo único que cambia es la fecha, pero el editor y los demás datos coinciden, es mejor capturarlo de nuestro propio catálogo, entrando después a modificar para cambiar la fecha y algún pequeño detalle, que ir a buscarlo a otra biblioteca y traer un registro con etiquetas que no necesitamos y que hay que corregir después.
Para hacerlo se copia el número de título que queremos capturar, después se entra con el icono de añadir para hacer un registro nuevo y una vez dentro se pulsa el icono de capturar y seleccionáis en el desplegable Área de trabajo: Catálogo activo (CATA).

Se busca el número de título que habíamos copiado, cuando la pantalla nos lo recupere, pulsamos capturar y ya podemos modificar la fecha y grabar y salir, cuando nos salga la pantalla preguntando que si queremos dar de el alta de ejemplar, le decimos que sí y lo hacemos.
 

Caso 1º

El libro no está en ALBA pero lo buscamos en REBIUN o Biblioteca Nacional de España o REBECA o CSIC o Library of Congress:

• Entrar en Absys – Añadir- Catalogación MARC- Monografías
• Pinchar el icono de Capturar
• Se abre una ventana, en el desplegable Área de trabajo seleccionáis REBIUN (etc.) para buscar, introducís los términos que creáis convenientes, revisáis la lista de resultados y si está vuestro libro (ojo tienen que coincidir: el autor (T100), el título (T245), el año de edición (T260), capturais y sólo hay que modificar 4 etiquetas:
  • T001 Si el registro es nuevo lo dejáis en blanco y si es captura de otro registro lo borráis para que Absys le asigne el código que corresponda al grabar, es decir, siempre en blanco
  • T015 Pinchad F5 para seleccionar el dólar y los indicadores y a continuación del <a> Escribis:
  • T035 Nombre del precatalogador: primero ponéis el $a y acontinuación el nombre, ej. $a PTXXXX
  • T040 Si es una captura: <a>REBIUN<d>ES-MuBU; Si es un registro nuevo: <a>ES-MuBU : ej. «a»BN «d»ES-MuBU , si el registro es nuevo no hace falta poner nada, porque lo pone el programa cuando se graba, al validar.

También podéis buscar en la Biblioteca Nacional de España, REBECA (la red de bibliotecas regionales), CSIC y Library of Congress.

Etiquetas importantes que hay que tocar para que no haya problemas en AbsysNet
Cabecera: si da "error en LD18" entrar, borrar la letra que tenga el cajetín que se llama "Forma de catalogación descriptiva" y poner una i, (si da cualquier otro error me mandáis un mensaje de correo y me lo preguntáis)

• T001: Siempre en blanco
• T008: Casilla primera, "Fecha de ingreso": poner la fecha del día en que se hace la captura y se borra la que trae el registro (formato año mes día, ejemplo para el 25 de febrero de 2013: 130225) Casilla segunda: "Fecha 1", la fecha tiene que coincidir con la que vais a poner en la T260 (formato directo, cuatro dígitos, ejemplo: 1995; los dígitos dudosos o desconocidos se ponen con "u", no admite otros signos como el guion o dejar en blanco: para una fecha de la década de los noventa 199u, para cuando no sabemos qué década 19uu)
• T035 Código del precatalogador (el que tenga asignado seguido de "a24" si lo ha añadido en 2024 o, si no tiene asignado uno, el código con el que accede a Absys seguido de "a24" si lo ha añadido en 2024). 
• T040: borrar todo excepto el <a> y poner las siguientes abreviaturas, según de dónde lo hayáis capturado (las he puesto por orden de preferencia, arriba la que menos errores nos da a nosotros y abajo la que más errores genera, así que es mejor buscar primero en la Nacional y si no está allí ir bajando), después añadís <d>ES-MuBU:
  • BN...........................Biblioteca Nacional de España
  • REBIUN..................REBIUN
  • REBECA.................REBECA
  • CSIC.......................CSIC
  • LC...........................Library of Congress
• T100: buscar el autor y si está se captura, si no está se pulsa el botón cancelar y se queda como está.

También se pueden borrar sin reparos las siguientes etiquetas, (se pincha el campo y con el ratón pulsar botón "borrar campo"):

• T016
• T017
• T037
• T050

Caso 2º

Si en la lista de libros REBIUN, etc. no está vuestro libro pincháis en cancelar y, otra vez en la pantalla de buscar (dentro del icono del cazamariposas ), seleccionáis en el desplegable Área de trabajo: Catálogo activo (CATA).

Introducís el número 645925 en la casilla cualquier campo y cuando salga la ficha: La precatalogación de monografías «b»: caso práctico en la Biblioteca General / «c»Ester Torres Jiménez…, capturáis.

Ahora veis en la parte de arriba de la pantalla una serie de campos rellenos, pinchando en cualquier parte del campo se os pone en la parte de abajo el campo con todo detalle para poder modificar, por este orden:

• T035 PT… añadid vuestro código de catalogador (el código de catalogador es el código de usuario de acceso a Absys, salvo el de los catalogadores más antiguos que usan otros que se asignaron anteriormente) y sin dejar espacio se pone “a” (porque estamos añadiendo un registro) y el año de catalogación. [Cuando se modifica un registro ya existente se pone “m” tras el código de catalogador y a continuación el año de la modificación.
• T008 Casilla segunda: "Fecha 1", la fecha tiene que coincidir con la que vais a poner en la T260 (formato directo, cuatro dígitos, ejemplo: 1995; los dígitos dudosos o desconocidos se ponen con "u", no admite otros signos como el guion o dejar en blanco: para una fecha de la década de los noventa 199u, para cuando no sabemos qué década 19uu)
• T020 ISBN borrar las letras ISBN y poner el número de ISBN directamente (968-84-…)
• T100 Pinchar y buscar el autor, cuando lo encontréis, capturáis. Si no lo encontráis pasáis a la etiqueta siguiente.
• T245 Escribís el título, el subtítulo y los autores, si no lleva subtítulo borrais el de la ficha modelo con su $b incluido. Si queréis dejarlo perfecto el segundo indicador que ahora mismo pone 0, tiene que llevar los caracteres que no alfabetizan (3 si lleva el artículo: el, la, y 4 si lleva los, las)(el 0 es para cuando no tiene artículo)
• T260 Rellenad el lugar y la editorial, cuidando que la fecha coincida con la de la T008
• T300 Ponéis el número de páginas entre el $a y la p., si tiene un disco añadís el signo + después de la p. y ponéis: 1 disco (CD-ROM), o 1 disco (CD-DA) o 1 disco (DVD)
• T490 Ponéis la serie y el número de volumen si lo hubiere. Si no hay serie borráis el campo con el botón papelera.

Para los libros en varios volúmenes: T505 Si el título tiene dos volúmenes o más, pinchais en la columna de la izquierda para añadir la etiqueta T505 y pinchais en F5 para poner el dólar y los indicadores, después a continuación del <a> Escribis: Contiene: vol.1.—vol.3 (y así sucesivamente)

La cabecera de una monografía siempre es:

Estado del registro (LD05): n

Tipo de registro (LD06): a

Nivel bibliográfico (LD07): m

Forma de catalogación descriptive (LD18): i

Ficha modelo:

Núm. de Título: 610542
La precatalogación de monografías : caso práctico en la Biblioteca General / Ester Torres Jiménez.-- Murcia : Universidad de Murcia, 2013.
p.-- (Nombre de la serie ; número de volumen)
ISBN

Explicación de las cabeceras