PC.00. Licencias de uso
6.1.2.1 Licencias de uso
Los puntos básicos que tiene que recoger una licencia son:
- usuarios autorizados (todos los miembros de la comunidad universitaria),
- autenticación en el acceso (por IP o por usuario/contraseña, acceso remoto),
- derecho de acceso y/o uso de los contenidos suscritos durante el período de suscripción,
- usos permitidos (todos los reconocidos por la ley de propiedad intelectual vigente),
- duración y extinción del contrato, obligaciones de la biblioteca, garantías e indemnizaciones (los derechos del editor sobre los materiales que licencia),
- material licenciado, condiciones económicas especiales (precio, descuentos, porcentaje de subida, condiciones de pago, etc.),
- confidencialidad del acuerdo (cláusula que impide que la biblioteca de información sobre precios y condiciones de la licencia),
- y derecho aplicable (sistema jurídico del país de origen del editor).
El editor envía la licencia a la Jefa de Sección de Adquisiciones, esta leerá la licencia y cumplimentará una ficha estándar con los puntos básicos (Anexo 2). Realizará una (o dos en caso de que así lo requiera el editor) copia en papel de la licencia junto con la ficha y se la entregará al Jefe de Área de la Biblioteca para su información y si procede, en caso de que todo esté correcto, su firma.
Una vez firmada la licencia se escanea y se envía una copia digital al editor, además se guardará copia en T:\Oficial Área\ADQUISICIONES\LICENCIAS DE USO. Cuando el editor envíe la copia con su firma se sustituirá por esta.
El personal administrativo archivará la licencia en papel.
El ayudante de bibliotecas se encargará anualmente de depositar en DIGITAL.UM en la subcomunidad Archivo y Biblioteca Universitaria, en la subcomunidad "Licencias de uso", una copia de todas las licencias firmadas ese año junto con su ficha resumen.
