PC05. Procedimiento de Metadatos y Proceso Técnico. 2ª ed. actualizada. 27 de mayo de 2013

3ª edición actualizada. BORRADOR

Redactado por: Ester Torres Jiménez .15 de junio de 2017

Comprobado por: Catalogadores de Proceso Técnico. 25 de septiembre de 2017

Aprobado por: Jefe de Área de la Biblioteca Universitaria. 00 de septiembre de 2017

Índice

1. Objeto

• El objeto de este proceso tiene dos ramas principales:
• Por un lado consiste en la elaboración del catálogo automatizado de los recursos bibliográficos y documentales de la Biblioteca Universitaria (ALBA) e ingreso físico de los ítems en la colección (cualquiera que sea su soporte, así como su actualización), a través del actual programa AbsysNet, y del formato MARC 21 para registros bibliográficos, .

  Por otro, el control y normalización de metadatos en todos los depósitos digitales, (actualmente DIGITUM, Digital.UM, Biblioteca Digital Floridablanca), todos ellos soportados en Dspace, con formato de catalogación Dublin Core.

• Además de la normalización y mantenimiento de los catálogos de autoridades (autor personal y corporativo y materias).

2. Ámbito de aplicación

• Miembros de la comunidad universitaria (profesores, alumnos y personal de administración y servicios).
• Usuarios de los diferentes catálogos colectivos en los que la Biblioteca Universitaria participa.
  Igualmente todos aquellos investigadores que acceden a nuestros catálogos vía Internet

3. Responsabilidades

• Personal que participa en el Proceso Técnico
  • El Proceso Técnico de la Biblioteca Universitaria de Murcia lo desempeñan como tarea prioritaria un equipo de bibliotecarios especializados en las diferentes áreas temáticas y agrupados en dos unidades de catalogación ubicadas en el Campus de La  Merced y el
    Campus de Espinardo.
  • La descripción de las Publicaciones periódicas la realizan los responsables de las respectivas Hemerotecas.
  • Existen dos Secciones especiales, Fondo Antiguo y Centro de Documentación Europea que procesan sus fondos, el primero con alguna ayuda esporádica y el segundo cuenta con un apoyo bastante completo por parte del equipo de catalogación.
  • Otros colaboradores:
    • Las Jefas de Colección, también colaboran en el proceso de sus fondos cuando sus otras tareas se lo permiten.
    • Los auxilares técnicos de bibliotecas precatalogan y capturan bajo supervisión de las Jefas de Colección cuando se necesita, según el ritmo de trabajo.
    • Los becarios y JUDOCS catalogan y capturan bajo la supervisión de las Jefas de Colección, ( cuando hay convenio o presupuesto para ello).
    • La Jefatura de Sección de Proceso Técnico coordina y normaliza el proceso de los fondos de todo el personal que colabora en el proceso.
  • Jefatura de Sección de Proceso Técnico
• Funciones Generales:
  • Planificación y apoyo en la gestión técnica de la Colección o competencias de la Sección, en los procesos de adquisiciones, proceso técnico y control y seguimiento de las colecciones en sus distintos procesos.
  • Mantenimiento especializado en la formación de bases de datos bibliográficas y documentales propias de la Biblioteca  Universitaria.
  • Colaboración en los programas de gestión de calidad del Servicio y en la aplicación de acciones de mejora.
  • Aplicación de la normativa vigente en las técnicas de procesamiento y recuperación de la información aplicada a unidades documentales.
  • Coordinación del trabajo técnico del personal adscrito a la Sección o a la Colección.
  • Difusión de la Colección: Información bibliográfica epecializada utilizando las nuevas tecnologías de la información y elaborando propuestas de contenidos especializados en la materia; formación de usuarios.
  • Control y evaluación de prestación de servicios al usuario: supervisión de colecciones, seguimiento de servicio y diseño de políticas de préstamo.
  • Elaboración de informes, estadísticas y normativa de actividades propias.
• También tiene como funciones específicas:
  • Gestión y planificación de los servicios presenciales y virtuales mediante aplicación de estándares internacionales de sistemas de gestión documental, mantenimiento de catálogos, depósitos digitales y otros sistemas de información relacionados con la Biblioteca/Universidad.
  • Elaboración de directrices, normalización de metadatos y proceso técnico destinados a la explotación de sistemas de información.
  • Coordinación y supervisión del trabajo técnico del personal relacionado con su puesto de trabajo y/o adscrito a la sección, incluyendo creación y seguimiento de grupos de trabajo.
  • Comunicación y difusión de la información relativa a su sección dentro del área de Biblioteca y de la comunidad universitaria.
  • Información bibliográfica especializada, tanto presencial como a distancia, a través de nuevas tecnologías de la información.
  • Selección de recursos y herramientas para el tratamiento y recuperación de la información.
  • Formación de la plantilla de Biblioteca en el desarrollo de competencias relacionadas con la Sección.
  • Colaboración en proyectos con el PDI y otros investigadores y otros servicios de la Universidad para la gestión y recuperación de la información científica.
  • Participación y coordinación en los programas y grupos de mejora establecidos por la Universidad y gestión de calidad de los servicios, así como otros organismos profesionales relacionados con el ámbito de trabajo.
  • Planificación y gestión por objetivos y competencias.
  • Elaboración de informes sobre el ámbito de trabajo y participación en proyectos de la Biblioteca y/o Universidad.
  • Gestión y seguimiento de los procesos aprobados por el Área de Biblioteca y revisión de normativa.
  • Control y evaluación de los servicios al usuario mediante la obtención y análisis de datos e indicadores
  • Cualquier otra función delegada por el Jefe de Área y otras tareas afines al puesto y que le sean encomendadas.
  • Participación en los proyectos digitales de la Biblioteca, en coordinación con otras secciones de Servicios Centrales, mediante la supervisión del trabajo de Bibliotecas y hemerotecas relacionados con el apartado anterior.

4. Definiciones/abreviaturas

• Absys : sistema integrado de gestión bibliotecaria
• AbsysNet: sistema integrado de gestión bibliotecaria accesible y buscable por internet.
• Abstract: resumen de un documento
• Autoridad/es. Normalización de los diferentes puntos de acceso al catálogo, tanto principales como secundarios.
• Cabecera: Un campo fijo del Formato Marc que comprende las primeras posiciones de cada
  registro y tiene en cuenta los diferentes soportes.
• Catalogación analítica: es la redacción de un registro o asiento que describe parte de una obra más amplia.
• CD-ROM: Compact Disc Read-Only Memory = Disco compacto de solo lectura
• CDU: Clasificación Decimal Universal
• Código de subcampo: Se posicionan dentro de la etiqueta y detrás de los indicadores. Los códigos de subcampo están definidos con fines de identificación.
• Documento COM: documentos de la Comisión y de la Secretaría General de la Unión Europea. Permiten conocer la legislación que se está elaborando antes de su publicación. También contiene informes de la Comisión.
• Dólares: caracteres que identifican las distintas partes de cada etiqueta, se representan con el signo del $ seguido de la letra correspondiente; ejemplo: $a.
• DVD: Digital Versatile Disc = Disco versátil digital
• Encabezamiento: palabra o palabras colocadas a la cabeza de los asientos bibliográficos y que, como punto de acceso, sirven de primer dato para la ordenación alfabética de un conjunto de registros.
• Encabezamiento principal: Primer punto de acceso elegido para un asiento bibliográfico y que constituye a este en asiento principal
• Etiquetas: se trata de componentes del registro Marc que introducen los diferentes elementos que forman el registro bibliográfico. Van numeradas y precedidas de la letra T.
• Fuente: referido a la etiqueta T675 del formato Marc de Autoridades. Se trata de una nota que indica la procedencia del  encabezamiento de autoridad establecido. Las diferentes fuentes están normalizadas de forma abreviada.
• Indicador: Las primeras dos posiciones de caracteres al comienzo de cada etiqueta.
• Marc: Machine Readable Catalogue Format = Catalogación legible por máquina
• Marc21: Estándar para la representación y comunicación de la bibliografía legible por máquina, es una versión más avanzada del formato MARC.
• Publicación periódica: publicación seriada con periodicidad fija. Se considera que la periodicidad ha de ser como máximo de un año.
• Publicación seriada: publicación cuyos volúmenes o números se suceden en orden numérico o cronológico, bajo un título común y en número indefinido.
• Registro: referido a Registro bibliográfico o Asiento bibliográfico. Se trata de la descripción, de acuerdo con unas normas, de una unidad bibliográfica o documental.
• Titulo uniforme: Título adoptado para catalogar una obra conocida por varios.
• Título uniforme colectivo: se trata de un título genérico que se usa para reunir las obras de un autor prolífico. Lo construye el catalogador, consultando las Reglas de catalogación y fuentes de autoridad, y es de uso muy restringido. También se utiliza para agrupar documentos con temas comunes, como pueden ser leyes.

5. Documentación de referencia

6. Desarrollo

7. Diagrama de flujo

• No procede

8. Indicadores

9. Formatos

• No procede

10. Registros

• No procede

11. Anexos

• PC05.1.Procedimiento de Proceso Técnico en AbsysNet
• PC05.2.Procedimiento de Proceso Técnico en DIGITUM, Digital.UM y Biblioteca Digital Floridablanca