Nº 19 // 30 de octubre de 2020

 
Atención a usuarios
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Las recetas de Cristina: Docencia Digital: VIDEOCLASES
 
Una videoclase (herramienta del Aula Virtual Videoclase) es una clase impartida por zoom, con independencia de si es realizada con el docente en el aula o no. Es similar al uso de la herramienta videoconferencia del Aula Virtual con las aclaraciones que más adelante figuran.
 
Videoclases
 
¿Cómo se realiza una videoclase?
  1. Bien programándola, de forma muy sencilla, a un día y a una hora, o
  2. Bien creando una clase instantánea indicando la duración de la misma.
En ambos métodos se abrirá una sesión en zoom.

¿Cómo se programa una videoclase?
  • Se pulsa sobre ‘Programar sesiones en zoom’.
  • Se establece un rango de fechas.
  • Se indica días de la semana dentro de ese rango de fechas e intervalo horario de la sesión. (Si se hubiera especificado solamente un día deberá marcarse el día de la semana en cuestión).
  • Se indica a qué grupo o grupos se les va a mostrar.
  • Se establece una descripción apropiada (muy recomendable).
  • Se marcan o desmarcan las opciones indicadas (grabar sesión, autenticación @um.es).
  • Se aceptan los términos y condiciones del servicio.
Aclaraciones:
  • Si la planificación realizada es incongruente no se permitirá pulsar sobre Aceptar.
  • Si se ha planificado en un intervalo de tiempo para varios días de la semana figurarán tantas sesiones como días habilitados en ese periodo.
¿Una vez programada una sesión se puede editar?
No, no es posible. Si se desea modificar hay que eliminarla y crear una nueva

¿Cómo se elimina una sesión creada y que no deseemos?
Pulsando sobre la X del comienzo de nombre de la sesión

Al entrar a Videoclases ¿Qué sesiones programadas se visualizan?

  • Estudiantes: Todas las salas generadas por cualquier docente, asociadas a los grupos a los que el estudiante pertenezca.
  • Docentes: Todas las salas generadas por ellos o por otros docentes asignados a los mismos grupos que el profesor.
Si un docente no quisiera ver las programaciones de otros compañeros del mismo grupo dentro de la asignatura, pueden filtrarlos activando la opción que aparece en la cabecera "Mostrar sólo sesiones programadas por mi"

¿Cómo acceden los estudiantes?
Desde la propia herramienta de Videoclases, donde aparecerá un botón (inmediatamente si se trata de una clase instantánea o 10 minutos antes si se trata de una sesión programada). No hay por tanto que pasar ningún enlace ni clave de zoom, la seguridad va integrada ya en el propio acceso que se realiza desde el AV.

Por defecto las sesiones generadas por Videoclases requieren autenticación así que solo pueden entrar usuarios @um.es con su cuenta, opción que si se desea se puede deshabilitar.

¿Dónde está en videoclases la opción de sala de espera?
Están configuradas sin sala de espera, y no se puede cambiar, pero los estudiantes no pueden entrar hasta que el anfitrión inicie la sesión.

Somos varios docentes en una misma asignatura. ¿Podemos crear sesiones a la misma fecha y hora?
Sí, el formulario de programación de sesión solo tiene en cuenta las programaciones realizadas por el propio usuario para determinar los huecos de disponibilidad.

¿Cómo puedo ver los asistentes a una videoclase?
Entrando en videoconferencia.um.es y consultando en el apartado ‘Mis Informes’

¿Las sesiones de videoclase se graban automáticamente?
Por defecto no. Es necesario para ello marcar la opción ’Grabar la sesión y guardarla en Mi Galería’

Una clase grabada con la herramienta Videoclases, ¿se publica automáticamente en la Galería Multimedia de la asignatura?
No, se guarda en Mi Galería (acceso único por el docente) y cuando se desee, tras revisarla y editarla en su caso para recortarla o lo que se desee, se puede pasar a Galería Multimedia.

He borrado una grabación de Videoclase. ¿Puedo recuperarla?
  • Si la grabación se ha borrado de Mi Galería en Aula Virtual (Kaltura), podrá recuperarla de su zona de grabaciones en https://videoconferencia.um.es.
  • Si la grabación se ha borrado de la zona de grabaciones en Videoconferencia.um.es, la grabación estará en la papelera de Zoom durante 30 días
  • Si la grabación se ha borrado de la papelera o han pasado 30 días desde que se borró en Zoom, no será posible recuperarla.
¿Qué diferencia hay entre crear una sesión con la herramienta videoconferencia y con videoclases?
Ambas consisten en una sesión por zoom y son válidas para dar clase tanto online como presencial, y con ambas (consultando tras su finalización en https://videoconferencia.um.es “Mis informes” - > ‘Reportes’) se puede saber, entre otras, los asistentes a las mismas.

Ambas consisten en una sesión por zoom y son válidas para dar clase tanto online como presencial. Las principales diferencias son:
  • En videoconferencia la programación de una sesión es más compleja, aunque dispone de más opciones de configuración. La programación en Videoclases además de ser más sencilla permite la creación de una clase instantánea.
  • Con videoconferencia todos los docente y estudiantes de una asignatura pueden visualizar y acceder a todas las sesiones programadas sin posibilidad de cribado de grupos. En Videoclases se pueden seleccionar los grupos y por tanto sólo ver (estudiantes y docentes) únicamente las sesiones que les afecten.
  • Con videoconferencia se tiene acceso (de momento únicamente en inglés) a todo el panel de configuración de una sesión de zoom. En Videoclases la programación está en español.
Las sesiones programadas a través de la herramienta videoconferencia también se pueden consultar y editar entrando en en https://videoconferencia.um.es ‘Programar una Sesión->Reuniones’ y por tanto reconfigurar (aquí la configuración si aparece en español). Las realizadas en videoclases también figuran y se puede hacer lo mismo, pero no es aconsejable.

Ante cualquier dificultad estamos disponibles en atiCAU (Centro de Atención a Usuarios de ÁTICA).
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