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| 10 años de Administración Electrónica en la Universidad |
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| En 2019 se cumplen 10 años de desarrollo continuo de la Administración Electrónica en nuestra Universidad, a partir de la publicación del Reglamento de Sede Electrónica en julio de 2009, que contribuyó al despegue de la Sede Electrónica, el TOUM, el Registro Electrónico y el Portafirmas de Documentos Electrónicos como servicios iniciales en ese año. |
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En la actualidad cerca de 30 millones de transacciones son gestionadas anualmente por la Plataforma de Administración Electrónica (ELECTRA). Por encima de los 13 millones de validaciones de certificados, 5 millones de verificaciones de firmas y 3 millones de consultas sobre el Archivo Electrónico. Se pone de manifiesto también un gran volumen de documentos en soporte electrónico, con más de 400.000 unidades documentales ingresadas en el Archivo Electrónico en 2018, destacando las facturas electrónicas, el suplemento europeo al título (SET-e) y las actas académicas como los principales documentos.
En cuanto a la Sede Electrónica, se publican más de 2.500 anuncios anuales en el TOUM, que reciben unas 3.000 descargas mensuales. Durante el 2018, además, se anotaron más de 40.000 documentos en el Registro de Entrada, se accedieron a unos 65.000 documentos de las Carpetas Ciudadanas y se practicaron más de 16.000 notificaciones por comparecencia.
Por otro lado, continúa el crecimiento exponencial en el uso de Portafirmas de Documentos Electrónicos, con más de 240.000 documentos firmados por funcionarios públicos en el ejercicio de sus competencias, aumentando las solicitudes tramitadas a través de este aplicativo en más de un 20% con respecto al año anterior, con más de 2.300 firmantes diferentes.
Por último, es importante destacar el crecimiento continuo respecto a los intercambios de datos con otras administraciones, que evitan al interesado presentar documentación que obra en poder de otra administración, especialmente en los trámites de matrícula. En el último año se llevaron a cabo más de 17.000 intercambios, el 50% de inexistencia de antecedentes penales y el 22% de familia numerosa. Este conjunto de datos cuantitativos parece ofrecer una fotografía de clara penetración de los sistemas electrónicos en la realidad universitaria.
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