Nº 23 // 26 de febrero de 2021

 

Soporte a la gestión
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Los estudiantes internacionales podrán configurar su acuerdo académico en línea a partir de este cuatrimestre
 
El nuevo servicio va a permitir la realización telemática de la Propuesta del Plan de Estudios de los estudiantes de programas de movilidad internacional, en particular ERASMUS, ILA e ISEP.
 
Indicadores carta de servicios
 
ÁTICA junto al Vicerrectorado de Investigación e Internalización ha puesto en marcha un nuevo servicio dirigido a los estudiantes internacionales de movilidad entrante (incoming).

Este servicio permite la realización en línea del trámite correspondiente al registro y validación de la Propuesta del Plan de Estudios que deben realizar los estudiantes de programas de movilidad internacional, en particular ERASMUS, ILA e ISEP. Esta acción supone un paso más en la mejora de la experiencia de los usuarios, adaptando los servicios ofrecidos a sus expectativas y permitiendo que éstos sean accesibles en todo lugar y momento.

Este desarrollo se enmarca en la Estrategia Digital de la UMU y está alineado con varias de sus líneas estratégicas, en concreto, “Convertir a nuestros usuarios en embajadores” y “Adaptar la propuesta de valor antes de que sea demasiado tarde”.

La solución desarrollada para la Propuesta del Plan de Estudios de los estudiantes internacionales incluye las siguientes funcionalidades:
  • Registro en línea de la propuesta. Los estudiantes internacionales disponen ahora de una opción bilingüe (español/inglés) para poder registrar su propuesta de plan de estudios en la UMU. Para ello se les ha dado acceso personalizado a los planes de estudios de la UMU en los que están interesados, proporcionando la información de las asignaturas que lo componen. En particular, el sistema les informa acerca de la modalidad e idioma/s en que se imparte la docencia (si se ha registrado), cuatrimestre en el que se oferta y horario (en el caso de que se haya recogido en PANDORA), así como grupos distintos si los hay. Además, disponen de acceso directo a la guía docente de cada asignatura.
  • Validación de la propuesta por parte de tutores y coordinadores académicos. . Los tutores y coordinadores académicos de la movilidad internacional tienen acceso a la información registrada por los estudiantes, pudiendo aprobar las propuestas o no, permitiendo en este caso comunicarles lo que deben cambiar. El sistema dispone de avisos para detectar si la propuesta realizada es congruente con la matrícula que finalmente realizarán los estudiantes.
  • Los estudiantes internacionales pueden realizar el seguimiento en línea del estado en que se encuentra su propuesta, consultar los comentarios enviados por los tutores, subsanar, si procede, su propuesta para adecuarla a las indicaciones dadas por sus tutores y descargarla una vez se haya aprobado por parte del tutor/coordinador académico en la UMU.
  • El sistema permite recoger modificaciones a la propuesta, en caso de ser necesario.
  • Las secretarías de los Centros a las que están adscritos los estudiantes internacionales disponen de un módulo para consultar toda la información registrada de las propuestas del plan de estudios de los estudiantes internacionales.
La herramienta de Plan de Estudios está disponible en el espacio tutor, coordinador o estudiante entrante de los distintos programas de movilidad internacional.
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