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| Aprobada
la cartera de proyectos TI 2021 de
la Universidad de Murcia |
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Comité de Estrategia TI, en
reunión mantenida el pasado 29 de
enero, aprobó un total de 96
nuevos proyectos sobre Tecnologías
de la Información y las
Comunicaciones (TI) para 2021. |
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Dentro del marco de la Estrategia
Digital de la Universidad de
Murcia se establece una cartera de
proyectos donde se presentan,
analizan y priorizan los proyectos
TI a llevar a cabo, durante el
transcurso de un ejercicio
presupuestario.
La cartera de proyectos 2021 se
regula a través de la Resolución
Rectoral de fecha 19 de Octubre de
2020.
Todos los detalles de la
convocatoria PÓRTOCO 2021 pueden
consultarse en la web de ÁTICA,
apartado Gobierno TI - Cartera de
Proyectos TI.
Solicitudes PÓRTICOS 2021
Se han presentado un total de 252
solicitudes a través de la
aplicación PÓRTICO
(portico.um.es), distribuidas de
la forma siguiente:
- 52 Operación de aplicaciones
e infraestructuras TIC
- 200 nuevos proyectos
- 84 de Mantenimiento
Evolutivo
- 34 de Mantenimiento
Adaptativo
- 78 Nuevos proyectos
Según la naturaleza del proyecto
distinguimos aquellos que ayudan a
seguir ofreciendo los servicios
actuales (RUN), los que permiten
ofrecer nuevos servicios (GROW) o
los que favorecen la
transformación del modelo de
negocio (TRANSFORM), la
distribución es la siguiente:
Valoración y priorización de
los PÓRTICOS 2021
Al igual que la convocatoria del
año anterior, la valoración de las
propuestas de proyectos TI ha
consistido en la evaluación de 7
dimensiones distintas, con sus
correspondientes criterios de
ponderación. El objetivo es
conseguir un buen balance entre
las actuaciones necesarias y
urgentes y aquellas más
estratégicas, manteniendo los
riesgos bajo control.
- Importancia para el
promotor - 10%
De todos los proyectos
solicitados por el promotor,
mide cómo de estratégico es este
proyecto con respecto a los
demás.
- Necesidad y urgencia
- 20%
Necesidad, urgencia, importancia
e impacto de no cumplimiento
normativo en caso de no
desarrollarlo.
- Alineamiento
estratégico - 20%
Valora cómo de alineado está con
la estrategia digital, el
programa electoral, la
contribución a la transformación
digital y el alineamiento con la
hoja de ruta de TI.
- Impacto positivo
- 15%
Mide si es un proyecto muy
demandado, el volumen de
unidades, colectivos y usuarios
que se beneficiaría de este
proyecto así como el beneficio
estimado.
- Valor aportado
- 20%
Evalúa el valor aportado en
términos de mejora de
productividad, mejora de la
experiencia de los usuarios,
etc.
- Riesgo y complejidad
- 10%
Valora el nivel de riesgo y
complejidad en función de las
tecnologías empleadas, el tamaño
del proyecto, tipología del
proyecto, etc. A menor riesgo
mayor puntuación y también se
aplicará un umbral máximo de
riesgo aceptable.
- Memoria y concreción
del proyecto - 5%
Tendrá en cuenta la claridad de
la propuesta y los indicadores
de éxito considerados en la
misma de cara a una correcta
estimación y seguimiento.
Aquellas propuestas que no
lleguen a un mínimo en este
apartado podrán ser
desestimadas.
Estos criterios fueron aprobados
por el Comité de Estrategia TI en
reunión celebrada el 8 de octubre
de 2020.
Cartera de proyectos TI 2021:
PÓRTICOS aprobados.
El Comité de Estrategia, tras la
valoración y priorización, aprobó,
en primer lugar, los proyectos
internos de mantenimiento y
operación, necesarios para la
continuidad de los servicios y
aplicaciones en producción, así
como de la infraestructura TIC a
disposición de la comunidad
universitaria.
A continuación, y siguiendo el
orden de valoración se han ido
aprobando proyectos hasta asignar
todos los recursos humanos
disponibles en ÁTICA a los mismos.
Una vez asignado el 100% de los
recursos no ha sido posible
aprobar más proyectos.
De los 200 proyectos presentados
por promotores eliminando
proyectos internos de
mantenimiento y operación) se han
aprobado un total de 96 proyectos.
En el siguiente gráfico se muestra
el porcentaje de recursos dedicado
a cada categoría
RUN/GROW/TRANSFORM) en esta
cartera 2021, en comparación con
lo aprobado en 2020:
El catálogo interactivo de
proyectos TI aprobados para 2021
se encuentra disponible en el
enlace Cartera de proyectos TI
2021 de la web de ÁTICA.
Arranque y Revisión de
cartera de proyectos
Durante el mes de febrero se está
procediendo al cierre de la
cartera de proyectos 2020 (cuyo
informe final se incluirá en el
próximo boletín de “La noTICa”) y
a la preparación de la cartera
2021, que se desarrolla desde el 1
de febrero del año actual y hasta
el 31 de enero del 2022.
Trimestralmente se viene
realizando la revisión de la
cartera de proyectos por parte del
Comité de Estrategia de Gobierno
TI de la UMU. |
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