Nueva versión de la aplicación Gestor de Expedientes UMU
Esta actualización se realiza con el objetivo de optimizar la eficiencia y eficacia en la tramitación electrónica
La aplicación de Gestión de expedientes de la Universidad de Murcia, utilizada por las unidades administrativas, se actualiza incorporando las siguientes novedades:
- Reasignación de expedientes a otras unidades gestoras. Permite que los expedientes, con independencia del tipo de trámite al que correspondan, puedan ser reasignados a cualquiera de las unidades gestoras del trámite, según aparezca reflejado en el Inventario de trámites.
- Nuevo filtro rápido para comunicaciones entre organismos. Facilita la localización de expedientes relativos a comunicaciones enviadas por otros organismos.
- Mejoras en las comunicaciones internas. Genera un aviso a la unidad destinataria en caso de modificación o anulación por parte de la unidad remitente.
- Incluida fecha y hora en flujos de firma. Los flujos de firma creados para ser completados desde Portafirmas incorporan la fecha y hora en la que cada firmante ha firmado/rechazado.
- Descarga del expediente administrativo. Permite la descarga completa del expediente administrativo, indizado y foliado, cumpliendo las garantías que marca el Esquema Nacional de Interoperabilidad, en un fichero comprimido. De esta forma:
- Al compartirlo con personal de otros organismos o entidades, podrán descargarlo para incorporarlo a sus sistemas de información.
- El personal tramitador podrá descargarlo y remitirlo, por medios no electrónicos, a otro organismo o entidad, en aquellos casos en que no se disponga de medios electrónicos adecuados.
En el siguiente enlace se puede encontrar más información sobre estas y otras novedades incorporadas en la última versión de la aplicación, disponible desde el lunes 4 de marzo.
El Gestor de expedientes de la UM tiene como objetivo la tramitación completa del ciclo de vida del expediente y sus actos administrativos electrónicos, bajo el control del tramitador, adecuándose de esta forma a las Leyes: 39/2015 de Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas y 40/2015 de Régimen Jurídico del Sector Público, así como al Real Decreto 203/2021 por el que se aprueba el Reglamento de actuación y funcionamiento del sector público por medios electrónicos, además de la integración y absorción de las funcionalidades de los diferentes sistemas comunes de e-Administración desde la perspectiva del tramitador.
Este proyecto se encuentra alineado con la Estrategia Digital de la UMU, en concreto, con las líneas:
- Línea 1. Convertir a nuestros usuarios en embajadores.
- Línea 4. Innovar mediante experimentación ágil e inteligente.
