Las Recetas de Cristina: Gestión de Grupos de Usuarios para trabajo colaborativo
Preguntas sobre el uso de herramientas para trabajos colaborativos.
Al hablar de Grupo de Usuarios nos estamos refiriendo a un conjunto de cuentas de usuario al que se le van añadiendo servicios (cuentas de correo, carpetas UMUbox) para que sean usados, de manera colaborativa, por los miembros de ese grupo.
¿Cómo se accede a la aplicación de gestión de grupos?
Desde https://grupos.um.es , autenticándonos con nuestra cuenta de correo y contraseña.
¿Quién puede crear un grupo?
Los grupos sólo pueden ser creados por el PDI o por el PAS jefe de una unidad administrativa.
Se pueden crear todos los grupos que se quieran.
¿Quién puede pertenecer a un grupo?
Los miembros de un grupo pueden pertenecer a cualquier colectivo universitario: PAS, PDI, alumnos…, siempre que tengan una cuenta de correo personal de la UM. Un administrador puede dar de alta todos los miembros que quiera en un grupo.
¿Quién es el administrador del grupo?
Por defecto, el usuario que crea el grupo es el propietario/administrador del grupo, pudiendo éste agregar o delegar las funciones de administración en otros miembros del grupo (un grupo puede tener más de un administrador y cómo mínimo un miembro del grupo debe ser administrador). Los administradores designados pueden pertenecer a cualquiera de los colectivos universitarios.
¿Cómo se Crea/Gestiona un grupo?
Entrando en https://grupos.um.es y accediendo en su caso a la pestaña “Crear nuevo Grupo” o si estuviera ya creado accediendo -dentro del apartado de administración de ese grupo- a la pestañas “Miembros y permisos” o “Servicios”.
¿Qué tipo de servicios puedo crear para un grupo?
Hay que tener en cuenta que un grupo de usuarios por sí solos no tiene utilidad, la utilidad la dan los servicios creados dentro del grupo.
Actualmente se contemplan dos servicios:
- Cuentas de correo compartidas
- Carpetas de UMUbox de grupo
Un administrador, puede crear o eliminar tantos servicios como quiera dentro de un grupo.
Ante cualquier dificultad estamos disponibles en atiCAU (Centro de Atención a Usuarios de ÁTICA):
WhatsApp: 690 94 67 28
Teléfono: 868 88 4222
