Cartera de proyectos TI - PÓRTICO 2023

Como parte esencial de la gestión y buen gobierno de los sistemas TIC de la Universidad de Murcia, en cumplimiento de la norma ISO 38500, se dictó la Resolución Rectoral R-839/2018 de 13 de septiembre de 2018 por la que se modifican los Comités de Estrategia del Gobierno TI (CE-GTI) y de Dirección del Gobierno TI (CD-GTI) y se definen las funciones de cada uno de los mismos.

En particular, es función del CE-GTI, alinear la gestión de las TI con los objetivos estratégicos institucionales. Para ello desde hace ya varios años viene siendo confeccionada una cartera de proyectos que, priorizando aquellas inversiones en TI que aportan un mayor valor institucional, permite hacer una gestión efectiva de riesgos y garantizar el debido cumplimiento normativo.

Vistas las anteriores consideraciones, en base a la experiencia adquirida en convocatorias previas y dentro del plan de mejora continua y de alineamiento con la estrategia digital impulsada desde el Vicerrectorado de Estrategia y Universidad Digital, para la confección de la cartera de proyectos TI de 2023 desde el Rectorado se resuelve dictar la siguiente

Resolución del Rector de la Universidad de Murcia, por la que se dictan instrucciones para la gestión de la convocatoria de solicitud, aprobación, seguimiento y control de la cartera de proyectos de TIC para la anualidad 2023

Dentro del marco de la Estrategia en el Gobierno de las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones, es preciso establecer una cartera de proyectos donde se presenten, analicen y prioricen los proyectos informáticos a llevar a cabo y desarrollar, durante el transcurso de un ejercicio presupuestario. 
 
Como viene siendo habitual en cada ejercicio, es necesario que identifiquéis los proyectos informáticos que desde vuestro centro o unidad, consideréis necesario llevar a cabo para el año 2023 y que estos sean solicitados a través de la aplicación PORTICO (Porfolio de Proyectos TI) que está accesible desde el enlace http://portico.um.es. Aquellos proyectos que, aun habiendo estado en cartera en anualidades previas no se hayan ejecutado o completado, deberán volver a solicitarse. 
 
En convocatorias previas, dentro del plan de mejora continua y de alineamiento con la estrategia digital impulsada desde este Vicerrectorado de Estrategia y Universidad Digital, se estableció un nuevo procedimiento cuya instrucción, para este nuevo ejercicio, se desarrolla en la Resolución Rectoral R-1057/2022 de 7 de septiembre. 
 
Así mismo, se adjunta el calendario que se establece en la actual convocatoria para las diferentes fases que se definen en la resolución antes mencionada. 
 
Por supuesto, el vicerrectorado y los compañeros de ÁTICA estamos a vuestra entera disposición por si necesitáis ayuda a la hora de contrastar, definir o dar forma a vuestras solicitudes. A ese respecto, teniendo en cuenta el contexto actual donde los recursos para emprender nuevos proyectos son muy limitados, sería muy importante que intentéis poner el foco en aquellas iniciativas más relevantes y que creáis que pueden aportar más valor de cara a que nuestra institución pueda mejorar su posición de relevancia y prestar un mejor servicio a la hora de ejercer su misiones fundamentales. 
 
La aplicación PORTICO que da soporte a la resolución, contempla tres perfiles que pueden dar de alta solicitudes: PROMOTOR, SOLICITANTE y DELEGADO. 

    • El perfil PROMOTOR está integrado por los componentes del Equipo de Gobierno, en particular las figuras de Vicerrector, Secretario General y Gerencia, así como los Decanatos. 
    • El perfil SOLICITANTE está integrado por los Jefes de Área/Servicio o Directores técnicos (máximos responsables de las distintas Unidades Administrativas UMU según jerarquía KRON). 
    • Tanto el perfil PROMOTOR como el SOLICITANTE pueden delegar en otras personas que actuarán en su nombre y asumirán el perfil DELEGADO. Para realizar la delegación deben de utilizar la opción DELEGAR REGISTRO que se encuentra en la parte superior izquierda de la pantalla, junto a la opción de NUEVA SOLICITUD. 
 

La valoración de las propuestas de proyectos TI constará de la evaluación de 7 dimensiones distintas, con sus correspondientes criterios de ponderación. El objetivo es conseguir un buen balance entre las actuaciones necesarias y urgentes y aquellas más estratégicas, manteniendo los riesgos bajo control. La valoración concreta de cada proyecto en cada dimensión se obtiene a partir de las respuestas a las cuestiones planteadas en la ficha de valoración.

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