Transferencia
La transformación digital representa un cambio estructural impulsado por factores tecnológicos y por una serie de modificaciones en la forma que la sociedad demanda los servicios. El Tercer Sector de Acción Social en España (TSAS) es un agente clave en la garantía y defensa de los derechos civiles, económicos y sociales de la ciudadanía, en especial de las personas más vulnerables, habiendo demostrado una gran capacidad de adaptación, incluso en los momentos más difíciles de la pandemia de la que todavía estamos saliendo. No obstante, este sector debe ser consciente de la necesidad de adaptarse de manera ágil a un entorno cada vez más cambiante y exigente, el que conforma la transformación digital. Y de forma urgente, en el año 2018 sólo un 8% de las oenegés tenía en marcha una estrategia que involucrara a toda la organización.
El proyecto propone construir un marco común para la gestión documental de proyectos desarrollados en un marco de la colaboración público/privada, tanto en lo concerniente a procesos internos como externos, dando respuesta a sus distintas necesidades organizativas. La definición de un modelo de datos común, así como el diseño y desarrollo de las herramientas necesarias para su implementación, permitirá mejorar la gestión, desarrollo, seguimiento, justificación y evaluación de la actividad en un contexto digital, creando una base de conocimiento compartido esencial para la coordinación eficiente de los servicios prestados y las inversiones realizadas.
La publicación final de este proyecto es una guía de apoyo a las distintas entidades TSAS a la hora de implementar sus propios sistemas de gestión documental, proponiendo un marco que, como complemento a los sistemas de información referenciales más extendidos, ayude a la modernización de las entidades, en especial a aspectos relacionados con la calidad, la organización del trabajo, la gobernanza y la transparencia.
Este proyecto ha sido financiado por el Ministerio de Asuntos Sociales y Agenda 2030, y desarrollado por la Fundación Convive-Cepaim en colaboración con nuestro grupo de investigación, contando con la participación de la empresa murciana T-Organiza y la Fundación OpenKM (la que desarrolla el software libre empleado en la implementación del proyecto).
La jornada de presentación se emitió en streaming y está alojado en el portal de vídeos de la Universidad de Murcia.
