Con el uso de la herramienta Calificaciones (disponible en 'Docente'-> 'Mis Asignaturas', haciendo clic en la asignatura correspondiente y luego en 'Calificaciones') , el profesor puede crear calificaciones sobre sus alumnos, así como recopilar datos de notas procedentes de Exanet (incluso exámenes de lector óptico), y elaborar listados de notas. También puede generar nuevas notas a partir de otras (medias, medias ponderadas, etc...).
Debemos distinguir una anotación, que se incluye en la ficha de un alumno concreto a modo de observación y que podemos hacer pública a alumno, de una calificación que tiene entidad propia como evento (Examen Final, Práctica de Febrero,...) dentro de la asignatura y sobre la cuál se evalúa a los alumnos. Sobre esta nota al alumno podemos hacer un comentario privado (sólo visible por el profesor) y otro público, visible para el alumno junto con la nota. Una calificación nos servirá para calcular una nota final para todos los alumnos mientras que una anotación nos servirá para imprimir una ficha completa del alumno con comentarios sobre su comportamiento a lo largo del curso por ejemplo.
Podemos hacer que estas notas y anotaciones estén visibles para que las puedan ver los alumnos (marcar casilla 'Visible Alumnos'), también que las puedan ver otros profesores (marcar casilla 'Compartido') o, que sean totalmente secretas (marca casilla 'Privado') y sólo podamos verlas nosotros. Todas estas anotaciones/calificaciones públicas
irán directas al apartado 'Fichas' de la asignatura correspondiente del alumno.
Por supuesto, las anotaciones/calificaciones pueden ser distintos tipos: trabajos propuestos, parciales, exámenes finales, etc...
En cada calificación que creemos podemos incluir a todos los alumnos que queramos, quitando o poniendo los que hagan falta. Por ejemplo, si es una calificación de septiembre podemos eliminar a los que ya estén aprobados. También podemos usar la nota de corte, la nota de corte nos sirve para eliminar de las listas impresas a aquellos alumnos que no superen cierta nota, por ejemplo, esto nos permite emitir un listado sólo con los aprobados, manteniendo la información de los alumnos suspensos pero sin mostrarla en la impresión.
Con esta herramienta tenemos una doble
ventaja frente al sistema tradicional de generar las notas con algún
software de texto u hoja de cálculo y ponerlas en papel en un tablón de
anuncios. Por un lado, ahora toda la gestión de las notas está
centralizada en SUMA, pudiendo obtener listados de las notas desde la
propia aplicación. Por otro lado, ahora los alumnos no tienen que
desplazarse desde sus lugares de residencia a la universidad para ver
las notas en el tablón de anuncios. Con una simple conexión desde su
casa, podrían saber la nota que tienen (siempre y cuando el profesor la
haga visible). Para ello, sólo tendrían que consultar su ficha desde
SUMA (desde la herramienta docente 'Mi Ficha o o seleccionando al profesor correspondiente en 'Mi profesorado' y viendo la ficha).
Por otro lado las calificaciones ponderadas, nos sirven para hacer notas en base a la ponderación de las notas en otras calificaciones. Para esto seleccionaremos las calificaciones que forman la ponderada y el valor de estas en la ponderación (si se escoge 0% suma su valor). Por ejemplo, puedo crear dos calificaciones puntuadas de 0 a 5 y hacer una ponderada con 0% para cada una, o puntuar de 0 a 10 y ponderar con 50% a cada una.
Por último decir que esta herramienta dispone de diferentes puntos de vista para profesores y alumnos. Por un lado el profesor puede acceder a las calificaciones de sus alumnos a través de calificaciones (de forma global) o a través del listado de alumnos (de forma individual). Mientras que el alumno lo puede hacer a través del enlace 'Mi Ficha' (todas las anotaciones y calificaciones de todos los profesores) o bien a través del listado de profesores (individualmente las anotaciones y calificaciones de un determinado profesor).
Por otro lado existe la posibilidad de exportar las notas de una calificación hacia el acta de la asignatura, haciendo útil el trabajo el profesor realiza durante el curso. La exportación se hace desde
la herramienta de 'Actas' (disponible en las asignaturas regladas) en un acta en concreto, seleccionando allí la calificación y
migrando sus notas, de este modo el profesor no debe introducir las notas de los alumnos en el acta, si ya las ha introducido en las calificaciones.
Ayuda de calificaciones